Chegou o Collectionframe: software de gestão de coleções para museus, grátis durante 21 dias.Experimentar grátis
Do primeiro objeto ao acordo de empréstimo assinado: todas as funcionalidades do Collectionframe, explicadas num só lugar.
Registos de catálogo, coleções com numeração de inventário própria e as fichas e legendas impressas a partir deles.
Um registo por objeto: número de inventário, imagens, campos adequados à sua coleção, categorias e estado. Encontre qualquer peça em segundos, trabalhe com muitas ao mesmo tempo e recupere enganos a partir do lixo.
Departamentos e livros de inventário, cada um com a sua numeração, os seus campos, a sua ficha e o seu responsável. Os números são atribuídos por ordem, nunca se repetem e o livro exporta-se para uma folha de cálculo.
Desenhe uma vez uma ficha de inventário, uma legenda de exposição ou uma etiqueta de reserva; cada objeto preenche-a com os seus dados, sempre atuais. Imprima uma ou uma coleção inteira em PDF, PNG ou JPG.
A documentação de cada procedimento: documentos que vão buscar os objetos ao inventário, modelos de autos, empréstimos e relatórios de conservação, e assinatura eletrónica com registo de auditoria.
Autos de receção e de entrega, contratos de empréstimo e relatórios de estado de conservação, ligados aos objetos a que dizem respeito. Os dados dos objetos vêm do inventário, cada outro valor escreve-se uma vez e cada objeto guarda o seu próprio histórico de documentos.
Sete modelos padrão para os procedimentos que movimentam objetos ou mudam quem responde por eles, da receção ao abate, em português. Use-os como estão, adapte-os ou escreva os seus: cada documento criado a partir deles nasce completo e com a sua lista de objetos.
Envie um contrato de empréstimo ou um auto de entrega para assinatura a colegas e a pessoas de fora do museu. O texto fica congelado quando a assinatura começa, cada signatário confirma um código recebido por e-mail e cada passo fica num registo de auditoria.
A coleção online: o site próprio do museu, criado a partir do inventário, só com os objetos e a informação que decidir tornar públicos.
Publique as coleções e os objetos que escolher como site próprio do museu, criado a partir do inventário que já mantém. Decida uma vez que campos, categorias e estados os visitantes podem ver; o resto fica interno.
O que o espera hoje e como avança o inventário, quem pode fazer o quê no museu e como começar em poucos minutos.
O que o espera hoje, quanto avançou a documentação de cada coleção e o que mudou e quem o mudou. Cada número abre os objetos ou documentos que estão por trás dele.
Convide os seus colegas e dê a cada um o perfil de que precisa. No plano Scale, crie perfis próprios e reúna as pessoas em equipas que trabalham nas suas próprias coleções e pastas.
Do seu endereço de e-mail a uma ficha de inventário impressa em poucos minutos. Três passos curtos preparam o museu, com coleções, campos, ficha e modelos prontos na sua língua, e 21 dias de Scale grátis.
Software de gestão de coleções para museus: inventarie objetos, imprima fichas de inventário, gira empréstimos e relatórios de estado e publique a sua coleção online. Todas as funcionalidades, sem cartão.
