Collectionframe est en ligne : un logiciel de gestion des collections pour les musées, gratuit pendant 21 jours.Essai gratuit
Du premier objet à l’accord de prêt signé : toutes les fonctionnalités de Collectionframe, expliquées au même endroit.
Les notices des objets, des collections avec leur propre numérotation d’inventaire, et les fiches et cartels imprimés à partir d’elles.
Une notice par objet : numéro d’inventaire, images, champs adaptés à vos collections, catégories et statut. Retrouvez n’importe quel objet en quelques secondes, traitez-en plusieurs à la fois et rattrapez les erreurs grâce à la corbeille.
Départements et registres d’inventaire, chacun avec sa numérotation, ses champs, sa fiche et son responsable. Les numéros sont attribués dans l’ordre, jamais réutilisés, et le registre s’exporte vers un tableur.
Concevez une fois une fiche d’inventaire, un cartel d’exposition ou une étiquette de réserve ; chaque objet la remplit avec ses propres données, toujours à jour. Imprimez-en une ou toute une collection, en PDF, PNG ou JPG.
Les documents de chaque procédure : des documents qui reprennent leurs objets dans l’inventaire, des modèles de procès-verbaux, de prêts et de constats d’état, et la signature électronique avec piste d’audit.
Procès-verbaux de réception et de remise, conventions de prêt et constats d’état, liés aux objets qu’ils concernent. Les données des objets viennent de l’inventaire, chaque autre valeur se saisit une fois, et chaque objet garde l’historique de ses documents.
Sept modèles standard pour les procédures qui déplacent des objets ou en changent le responsable, de la réception à la sortie d’inventaire, en français. Utilisez-les tels quels, adaptez-les ou écrivez les vôtres : chaque document créé à partir d’eux est complet et liste ses objets.
Envoyez une convention de prêt ou un procès-verbal de remise à signer à vos collègues et à des personnes extérieures au musée. Le texte est figé quand la signature commence, chaque signataire confirme un code reçu par e-mail, et chaque étape est conservée dans une piste d’audit.
Vos collections en ligne : le site du musée, construit à partir de l’inventaire, avec seulement les objets et les informations que vous choisissez de rendre publics.
Publiez les collections et les objets de votre choix sur le site du musée, construit à partir de l’inventaire que vous tenez déjà. Décidez une fois quels champs, catégories et statuts le public peut voir ; le reste reste interne.
Ce qui vous attend aujourd’hui et l’avancement de l’inventaire, qui peut faire quoi dans le musée, et comment démarrer en quelques minutes.
Ce qui vous attend aujourd’hui, où en est la documentation de chaque collection, et ce qui a changé et qui l’a changé. Chaque chiffre ouvre les objets ou les documents qui se cachent derrière.
Invitez vos collègues et donnez à chacun le rôle dont il a besoin. Avec l’offre Scale, créez vos propres rôles et regroupez les personnes en équipes qui travaillent dans leurs collections et leurs dossiers.
De votre adresse e-mail à une fiche d’inventaire imprimée en quelques minutes. Trois courtes étapes préparent le musée, avec collections, champs, fiche et modèles prêts dans votre langue, et 21 jours de Scale offerts.
Logiciel de gestion des collections pour les musées : cataloguez vos objets, imprimez des fiches d’inventaire, gérez prêts et constats d’état, publiez votre collection en ligne. Sans carte bancaire.
