Software de gestão de coleções para museus

É onde um museu mantém o registo da sua coleção: cada objeto com o número de inventário, as imagens e a descrição, a sua situação atual e os documentos de tudo o que lhe aconteceu, da incorporação aos empréstimos e às verificações do estado de conservação. O Collectionframe é um software de gestão de coleções feito para museus, usado por toda a equipa no navegador.

Para museus de todas as dimensões e para os documentalistas, conservadores, conservadores-restauradores e diretores que cuidam das suas coleções: do pequeno museu local que põe o catálogo em ordem à instituição com vários departamentos. Pintura, arqueologia, fotografia ou arquivos: cada coleção mantém a sua numeração e os seus campos.

Os modelos padrão baseiam-se no Spectrum, a norma de gestão de coleções: receção, entrega, deslocação, empréstimo, devolução, relatório de estado e abate. As coleções funcionam como livros de inventário com numeração própria, e cada modelo e cada campo adaptam-se aos procedimentos do seu museu.

Sim. Desenhe uma vez uma ficha de inventário, uma legenda de exposição ou uma etiqueta de reserva, e cada objeto preenche-a com os seus dados, com um código QR que abre o registo. Imprima um objeto, uma seleção ou uma coleção inteira em PDF, PNG ou JPG.

Sim. Escolha as coleções e os objetos a publicar e que campos, categorias e estados o público pode ver. Os visitantes têm um catálogo online com pesquisa em collectionframe.com/m/o-seu-museu, com uma página para cada objeto. A indexação nos motores de busca está incluída em todos os planos.

Apenas a sua equipa, até decidir o contrário. As funções e as equipas definem quem pode ver e alterar o quê, e nada chega ao site público sem que o publique: novos objetos, coleções, campos e estados são privados por predefinição.

Sim, a qualquer momento: o registo de inventário em CSV com uma coluna por campo, as fichas em PDF, PNG ou JPG e os documentos em PDF A4.

Não. O Collectionframe funciona no navegador, por isso toda a equipa trabalha no mesmo catálogo a partir de qualquer computador. Entra com um código enviado por e-mail, sem palavras-passe para memorizar, e a aplicação está disponível em 11 idiomas.

Cada novo museu começa com 21 dias de Scale, grátis e sem cartão. Depois, o Pro custa 99 $ por mês e o Scale 299 $ por mês, para todo o museu e não por pessoa. Ver todos os planos.