È arrivato Collectionframe: il software per la gestione delle collezioni museali, gratis per 21 giorni.Prova gratis
Dal primo oggetto al contratto di prestito firmato: tutte le funzionalità di Collectionframe, spiegate in un unico posto.
Le schede degli oggetti, raccolte con la propria numerazione d’inventario e le schede inventariali e didascalie stampate da esse.
Una scheda per ogni oggetto: numero d’inventario, immagini, campi adatti alla tua collezione, categorie e stato. Trova qualsiasi oggetto in pochi secondi, lavora su molti insieme e recupera gli errori dal cestino.
Dipartimenti e registri inventariali, ciascuno con la propria numerazione, i propri campi, la propria scheda e il proprio referente. I numeri vengono assegnati in ordine, non si ripetono mai e il registro si esporta in un foglio di calcolo.
Disegna una volta la scheda inventariale, la didascalia di mostra o il cartellino di deposito; ogni oggetto la compila con i propri dati, sempre aggiornati. Stampane una o un’intera raccolta in PDF, PNG o JPG.
I documenti di ogni procedura: documenti che prendono gli oggetti dal catalogo, modelli di verbali, prestiti e rapporti sullo stato di conservazione, e firma elettronica con traccia di controllo.
Verbali di ricezione e di consegna, contratti di prestito e rapporti sullo stato di conservazione, collegati agli oggetti che riguardano. I dati degli oggetti arrivano dal catalogo, ogni altro valore si scrive una volta e ogni oggetto conserva la propria storia documentale.
Sette modelli standard per le procedure che spostano gli oggetti o ne cambiano il responsabile, dalla ricezione alla dismissione, in italiano. Usali così come sono, adattali o scrivi i tuoi: ogni documento creato da un modello nasce completo e con il suo elenco di oggetti.
Invia un contratto di prestito o un verbale di consegna da firmare ai colleghi e a persone esterne al museo. Il testo si congela quando inizia la firma, ogni firmatario conferma un codice ricevuto via e-mail e ogni passaggio resta in una traccia di controllo.
La collezione online: il sito del museo, costruito dal catalogo, con i soli oggetti e dati che scegli di rendere pubblici.
Pubblica le raccolte e gli oggetti che scegli come sito del museo, costruito dal catalogo che già tieni. Decidi una volta quali campi, categorie e stati possono vedere i visitatori; tutto il resto resta interno.
Cosa ti aspetta oggi e a che punto è la catalogazione, chi può fare cosa nel museo e come iniziare in pochi minuti.
Cosa ti aspetta oggi, a che punto è la documentazione di ogni raccolta, cosa è cambiato e chi l’ha cambiato. Ogni numero apre gli oggetti o i documenti che ci sono dietro.
Invita i tuoi colleghi e dai a ciascuno il ruolo di cui ha bisogno. Con il piano Scale crea ruoli tuoi e riunisci le persone in team che lavorano nelle proprie raccolte e cartelle.
Dal tuo indirizzo e-mail a una scheda inventariale stampata in pochi minuti. Tre brevi passaggi preparano il museo, con raccolte, campi, scheda e modelli pronti nella tua lingua, e 21 giorni di Scale gratis.
Software per la gestione delle collezioni museali: cataloga gli oggetti, stampa schede di inventario, gestisci prestiti e stato di conservazione, pubblica la collezione online. Senza carta di credito.
