Collectionframe is er: collectiebeheersoftware voor musea, 21 dagen gratis.Gratis proberen
Van het eerste object tot de ondertekende bruikleenovereenkomst: alle functies van Collectionframe, op één plek uitgelegd.
Objectregistraties, collecties met hun eigen inventarisnummers, en de inventariskaarten en labels die u ervan afdrukt.
Eén registratie per object: inventarisnummer, afbeeldingen, velden die bij je collectie passen, categorieën en status. Vind elk object in seconden, bewerk er veel tegelijk en draai vergissingen terug vanuit de prullenbak.
Afdelingen en inventarisboeken, elk met een eigen nummering, eigen velden, een eigen kaart en een eigen beheerder. Nummers worden op volgorde uitgegeven, nooit dubbel, en het register exporteer je naar een spreadsheet.
Ontwerp één keer een inventariskaart, een zaaltekst of een depotlabel; elk object vult het met zijn eigen, actuele gegevens. Druk er één af of een hele collectie, als PDF, PNG of JPG.
De papieren van elke procedure: documenten die hun objecten uit de registratie halen, sjablonen voor ontvangst, bruikleen en conditierapporten, en digitaal ondertekenen met audittrail.
Ontvangst- en overdrachtsprotocollen, bruikleenovereenkomsten en conditierapporten, gekoppeld aan de objecten waar ze over gaan. Objectgegevens komen uit de registratie, elke andere waarde typ je één keer, en elk object houdt zijn eigen documentgeschiedenis.
Zeven standaardsjablonen voor de procedures die objecten verplaatsen of de verantwoordelijkheid ervoor veranderen, van ontvangst tot afstoting, in het Nederlands. Gebruik ze zoals ze zijn, pas ze aan of schrijf je eigen: elk document uit een sjabloon is meteen compleet en bevat zijn objecten.
Verstuur een bruikleenovereenkomst of een overdrachtsprotocol ter ondertekening naar collega’s en naar mensen buiten het museum. De tekst wordt bevroren zodra het ondertekenen begint, elke ondertekenaar bevestigt een code per e-mail, en elke stap staat in een audittrail.
De collectie online: de eigen website van het museum, opgebouwd uit de registratie, met alleen de objecten en gegevens die je openbaar maakt.
Publiceer de collecties en objecten die je kiest als eigen website van het museum, opgebouwd uit de registratie die je al bijhoudt. Bepaal één keer welke velden, categorieën en statussen bezoekers zien; de rest blijft intern.
Wat vandaag op je wacht en hoe ver de registratie is, wie wat mag in het museum, en hoe je in een paar minuten begint.
Wat er vandaag op je wacht, hoe ver de registratie van elke collectie is, en wat er veranderd is en door wie. Elk getal opent de objecten of documenten erachter.
Nodig je collega’s uit en geef ieder de rol die hij of zij nodig heeft. Met het Scale-abonnement maak je eigen rollen en deel je mensen in teams in die in hun eigen collecties en mappen werken.
Van je e-mailadres naar een geprinte inventariskaart in een paar minuten. Drie korte stappen richten het museum in, met collecties, velden, een kaart en sjablonen klaar in je taal, en 21 dagen Scale gratis.
Collectiebeheersoftware voor musea: registreer objecten, print inventariskaarten, beheer bruiklenen en conditierapporten en publiceer je collectie online. Alle functies, zonder creditcard.
