Ewidencja i katalogowanie muzealiów
Jeden rekord dla każdego obiektu: numer inwentarzowy, zdjęcia, pola dopasowane do twoich zbiorów, kategorie i status. Znajdziesz każdy obiekt w kilka sekund, zmienisz wiele naraz, a pomyłki cofniesz z kosza.
Wszystko, czego potrzebujesz do prowadzenia kolekcji
Od pierwszego obiektu do podpisanej umowy użyczenia: wszystkie funkcje Collectionframe, opisane w jednym miejscu.
Katalog
Ewidencja obiektów, kolekcje z własną numeracją inwentarzową oraz drukowane z nich karty ewidencyjne i etykiety.
Kolekcje, księgi inwentarzowe i numeracja
Działy i księgi inwentarzowe, każda z własną numeracją, polami, kartą i opiekunem. Numery są nadawane po kolei, nigdy się nie powtarzają, a księgę wyeksportujesz do arkusza kalkulacyjnego.
Karty ewidencyjne i etykiety
Zaprojektuj raz kartę ewidencyjną, etykietę wystawową albo metryczkę magazynową; każdy obiekt wypełni ją własnymi, aktualnymi danymi. Wydrukuj jedną kartę albo całą kolekcję jako PDF, PNG lub JPG.
Dokumenty
Dokumentacja każdej procedury: dokumenty, które biorą obiekty z ewidencji, wzory protokołów przyjęcia, wypożyczenia i stanu zachowania oraz podpis elektroniczny ze śladem audytowym.
Dokumenty i protokoły muzealne powiązane z obiektami
Protokoły przyjęcia, przekazania, wypożyczenia i stanu zachowania powiązane z obiektami, których dotyczą. Dane obiektów przychodzą z ewidencji, każdą inną wartość wpisujesz raz, a każdy obiekt ma własną historię dokumentów.
Wzory protokołów: przyjęcie, przekazanie, wypożyczenie, stan zachowania
Siedem gotowych szablonów procedur, które przemieszczają obiekty albo zmieniają odpowiedzialność za nie, od przyjęcia po likwidację, po polsku. Używasz ich w tej postaci, zmieniasz albo piszesz własne: każdy dokument z szablonu jest od razu kompletny i zawiera listę obiektów.
Podpis elektroniczny umów wypożyczenia i protokołów
Wyślij umowę wypożyczenia albo protokół przekazania do podpisu współpracownikom i osobom spoza muzeum. Treść zostaje zamrożona, gdy zaczyna się podpisywanie, każdy podpisujący potwierdza kod wysłany na swój e-mail, a każdy krok trafia do śladu audytowego.
Publikacja
Zbiory w internecie: własna strona muzeum zbudowana z ewidencji, z tymi obiektami i informacjami, które zdecydujesz się upublicznić.
Zbiory online: kolekcja muzeum w internecie
Opublikuj wybrane kolekcje i obiekty jako własną stronę muzeum, zbudowaną z ewidencji, którą już prowadzisz. Raz zdecyduj, które pola, kategorie i statusy widzą zwiedzający; cała reszta zostaje wewnętrzna.
Codzienna praca i zespół
Co czeka na Ciebie dziś i jak postępuje ewidencja, kto w muzeum może co robić i jak zacząć w kilka minut.
Pulpit: bieżąca praca i stan ewidencji zbiorów
Co czeka na Ciebie dziś, jak daleko zaszła ewidencja każdej kolekcji, co się zmieniło i kto to zmienił. Każda liczba otwiera obiekty albo dokumenty, które się za nią kryją.
Zespół, role i uprawnienia użytkowników
Zaproś współpracowników i daj każdemu rolę, której potrzebuje. W planie Scale twórz własne role i łącz ludzi w zespoły, które pracują we własnych kolekcjach i folderach.
Szybki start: muzeum gotowe do pracy w kilka minut
Od adresu e-mail do wydrukowanej karty ewidencyjnej w kilka minut. Trzy krótkie kroki przygotowują muzeum z kolekcjami, polami, kartą i szablonami w Twoim języku, a 21 dni planu Scale jest za darmo.
Wypróbuj Collectionframe przez 21 dni za darmo
Oprogramowanie do zarządzania zbiorami muzealnymi: prowadź ewidencję obiektów, drukuj karty ewidencyjne, przygotowuj umowy użyczenia i protokoły stanu, publikuj zbiory w sieci. Bez karty.