Collectionframe ist da: Sammlungsmanagement-Software für Museen, 21 Tage kostenlos.Kostenlos testen
Vom ersten Objekt bis zum unterschriebenen Leihvertrag: alle Funktionen von Collectionframe, an einem Ort erklärt.
Objektdatensätze, Sammlungen mit eigenen Inventarnummern und die Inventarkarten und Objektschilder, die daraus gedruckt werden.
Ein Datensatz pro Objekt: Inventarnummer, Bilder, Felder passend zu Ihrer Sammlung, Kategorien und Status. Finden Sie jedes Objekt in Sekunden, bearbeiten Sie viele auf einmal und holen Sie Versehen aus dem Papierkorb zurück.
Abteilungen und Inventarbücher, jedes mit eigener Nummerierung, eigenen Feldern, eigener Karte und eigener Verantwortung. Nummern werden fortlaufend vergeben, nie doppelt, und das Inventarbuch lässt sich als Tabelle exportieren.
Gestalten Sie eine Inventarkarte, ein Objektschild oder ein Depotetikett einmal; jedes Objekt füllt es mit seinen eigenen, aktuellen Daten. Drucken Sie eines oder eine ganze Sammlung als PDF, PNG oder JPG.
Die Unterlagen jedes Vorgangs: Dokumente, die ihre Objekte aus dem Katalog übernehmen, Vorlagen für Übernahme, Leihe und Zustandsprotokoll und elektronische Unterschriften mit Prüfprotokoll.
Übernahme- und Übergabeprotokolle, Leihverträge und Zustandsprotokolle, verknüpft mit den Objekten, die sie betreffen. Objektdaten kommen aus dem Katalog, jeder andere Wert wird einmal eingetragen, und jedes Objekt hat seine eigene Dokumentenhistorie.
Sieben Standardvorlagen für die Vorgänge, die Objekte bewegen oder die Verantwortung für sie wechseln lassen, von der Übernahme bis zur Aussonderung, auf Deutsch. Nutzen Sie sie unverändert, passen Sie sie an oder schreiben Sie eigene: Jedes Dokument daraus ist sofort vollständig und listet seine Objekte.
Senden Sie einen Leihvertrag oder ein Übergabeprotokoll zur Unterschrift an Kolleginnen und Kollegen und an Personen außerhalb des Museums. Der Text wird mit Beginn der Unterzeichnung eingefroren, jede Person bestätigt einen Code per E-Mail, und jeder Schritt steht im Prüfprotokoll.
Die Sammlung online: die eigene Website des Museums, aus dem Katalog erstellt, mit nur den Objekten und Angaben, die Sie öffentlich machen.
Veröffentlichen Sie ausgewählte Sammlungen und Objekte als eigene Website des Museums, erstellt aus dem Katalog, den Sie ohnehin führen. Legen Sie einmal fest, welche Felder, Kategorien und Status Besucher sehen; alles andere bleibt intern.
Was heute auf Sie wartet und wie weit die Inventarisierung ist, wer im Museum was darf, und wie Sie in wenigen Minuten beginnen.
Was heute auf Sie wartet, wie weit die Dokumentation jeder Sammlung ist, und was sich geändert hat und wer es geändert hat. Jede Zahl öffnet die Objekte oder Dokumente dahinter.
Laden Sie Ihre Kolleginnen und Kollegen ein und geben Sie jeder Person die Rolle, die sie braucht. Im Tarif Scale legen Sie eigene Rollen an und bilden Teams, die in ihren eigenen Sammlungen und Ordnern arbeiten.
Von Ihrer E-Mail-Adresse zur gedruckten Inventarkarte in wenigen Minuten. Drei kurze Schritte richten das Museum ein, mit Sammlungen, Feldern, Karte und Vorlagen in Ihrer Sprache, dazu 21 Tage Scale kostenlos.
Sammlungsmanagement-Software für Museen: Objekte inventarisieren, Inventarkarten drucken, Leihgaben und Zustandsberichte verwalten, die Sammlung online stellen. Alle Funktionen, ohne Kreditkarte.
