Ya está aquí Collectionframe: software de gestión de colecciones para museos, gratis durante 21 días.Prueba gratis
Del primer objeto al acuerdo de préstamo firmado: todas las funciones de Collectionframe, explicadas en un solo lugar.
Registros de catálogo, colecciones con su propia numeración de inventario y las fichas y cartelas que se imprimen a partir de ellos.
Un registro por objeto: número de inventario, imágenes, campos adaptados a tu colección, categorías y estado. Encuentra cualquier pieza en segundos, trabaja con muchas a la vez y recupera los errores desde la papelera.
Departamentos y libros de inventario, cada uno con su numeración, sus campos, su ficha y su responsable. Los números se asignan en orden, nunca se repiten y el registro se exporta a una hoja de cálculo.
Diseña una vez la ficha de inventario, la cartela de exposición o la etiqueta de almacén; cada objeto la rellena con sus propios datos, siempre actualizados. Imprime una o toda una colección en PDF, PNG o JPG.
La documentación de cada procedimiento: documentos que toman sus objetos del catálogo, plantillas de actas, préstamos e informes de estado, y firma electrónica con registro de auditoría.
Actas de recepción y de entrega, contratos de préstamo e informes de estado de conservación vinculados a los objetos que afectan. Los datos de los objetos vienen del catálogo, cada otro dato se escribe una vez y cada objeto conserva su propio historial de documentos.
Siete plantillas estándar para los procedimientos que mueven objetos o cambian quién responde de ellos, de la recepción a la baja, en español. Úsalas tal cual, adáptalas o escribe las tuyas: cada documento creado con ellas nace completo y con su lista de objetos.
Envía un contrato de préstamo o un acta de entrega a firmar a tus compañeros y a personas de fuera del museo. El texto se congela cuando empieza la firma, cada firmante confirma un código que recibe por correo y cada paso queda en un registro de auditoría.
La colección en internet: el sitio web propio del museo, creado a partir del catálogo, con solo los objetos y los datos que decidas hacer públicos.
Publica las colecciones y los objetos que elijas como sitio web propio del museo, creado a partir del catálogo que ya llevas. Decide una vez qué campos, categorías y estados pueden ver los visitantes; el resto queda interno.
Lo que te espera hoy y cómo avanza el catálogo, quién puede hacer qué en el museo y cómo empezar en unos minutos.
Lo que te espera hoy, cuánto ha avanzado la documentación de cada colección y qué ha cambiado y quién lo cambió. Cada cifra abre los objetos o documentos que hay detrás.
Invita a tus compañeros y da a cada uno el rol que necesita. Con el plan Scale, crea roles propios y agrupa a las personas en equipos que trabajan en sus propias colecciones y carpetas.
De tu dirección de correo a una ficha de inventario impresa en unos minutos. Tres pasos cortos preparan el museo, con colecciones, campos, una ficha y plantillas listas en tu idioma, y 21 días de Scale gratis.
Software de gestión de colecciones para museos: cataloga objetos, imprime fichas de inventario, gestiona préstamos e informes de estado y publica tu colección en línea. Todas las funciones, sin tarjeta.
