Evidence a katalogizace sbírkových předmětů
Jeden záznam pro každý předmět: inventární číslo, obrázky, pole podle vaší sbírky, kategorie a stav. Najdete každý předmět během pár sekund, upravíte jich mnoho najednou a omyly vrátíte z koše.
Vše, co potřebujete ke správě své sbírky
Od prvního předmětu po podepsanou výpůjční smlouvu: všechny funkce Collectionframe vysvětlené na jednom místě.
Katalog
Záznamy předmětů, kolekce s vlastními inventárními čísly a evidenční karty a popisky, které se z nich tisknou.
Kolekce a inventární čísla
Oddělení a inventární knihy, každá s vlastním číslováním, poli, kartou a správcem. Čísla se přidělují postupně, nikdy se neopakují a inventární knihu vyexportujete do tabulky.
Evidenční karty a popisky
Navrhněte jednou evidenční kartu, výstavní popisku nebo depozitární jmenovku; každý předmět ji vyplní vlastními aktuálními údaji. Vytiskněte jednu kartu nebo celou kolekci jako PDF, PNG nebo JPG.
Dokumenty
Dokumentace každého postupu: dokumenty, které berou předměty z evidence, vzory protokolů o převzetí, výpůjčce a stavu a elektronický podpis s auditní stopou.
Dokumenty: předávací protokoly, smlouvy o výpůjčce a protokoly o stavu
Protokoly o převzetí a předání, smlouvy o výpůjčce a protokoly o stavu propojené s předměty, kterých se týkají. Data předmětů přicházejí z evidence, každou další hodnotu zapíšete jednou a každý předmět má vlastní historii dokumentů.
Vzory protokolů: převzetí, předání, zápůjčka a stav předmětu
Sedm standardních šablon pro postupy, které přemisťují předměty nebo mění odpovědnost za ně, od převzetí po likvidaci, v češtině. Použijte je, jak jsou, upravte je nebo napište vlastní: každý dokument ze šablony je hned úplný a má svůj seznam předmětů.
Elektronický podpis smluv o výpůjčce a předávacích protokolů
Pošlete smlouvu o výpůjčce nebo předávací protokol k podpisu kolegům i lidem mimo muzeum. Text se zmrazí, když podepisování začne, každý podepisující potvrdí kód z e-mailu a každý krok zůstane v auditní stopě.
Zveřejnění
Sbírky online: vlastní web muzea sestavený z evidence, jen s předměty a údaji, které se rozhodnete zveřejnit.
Sbírky online: muzejní sbírky na webu
Zveřejněte vybrané kolekce a předměty na vlastním webu muzea, sestaveném z evidence, kterou už vedete. Jednou rozhodněte, která pole, kategorie a stavy návštěvníci uvidí; všechno ostatní zůstane interní.
Každodenní práce a tým
Co na vás dnes čeká a jak pokročila evidence, kdo smí v muzeu co dělat a jak začít za pár minut.
Přehled: co na vás čeká a jak pokročila evidence sbírek
Co na vás dnes čeká, jak daleko je evidence každé kolekce, co se změnilo a kdo to změnil. Každé číslo otevře předměty nebo dokumenty, které se za ním skrývají.
Tým, role a uživatelská oprávnění
Pozvěte kolegy a dejte každému roli, kterou potřebuje. V tarifu Scale si vytvořte vlastní role a sdružte lidi do týmů, které pracují ve svých vlastních kolekcích a složkách.
Rychlý start: muzeum připravené k práci za pár minut
Od e-mailové adresy k vytištěné evidenční kartě za pár minut. Tři krátké kroky připraví muzeum s kolekcemi, poli, kartou a šablonami ve vašem jazyce a 21 dní tarifu Scale je zdarma.
Vyzkoušejte Collectionframe 21 dní zdarma
Software pro správu muzejních sbírek: katalogizujte předměty, tiskněte inventární karty, spravujte výpůjčky a zprávy o stavu a zveřejněte sbírku online. Všechny funkce, bez platební karty.