Collectionframe уже працює: програма для управління музейними колекціями, 21 день безкоштовно.Спробувати безкоштовно
Від першого предмета до підписаного договору про передання: усі можливості Collectionframe в одному місці.
Облікові записи предметів, колекції з власною інвентарною нумерацією та облікові картки й етикетки, що друкуються з них.
Один запис для кожного предмета: інвентарний номер, зображення, поля під вашу колекцію, категорії та статус. Знаходьте будь-який предмет за секунди, змінюйте багато одразу й повертайте помилково видалене з кошика.
Відділи та інвентарні книги, кожна з власною нумерацією, полями, карткою й відповідальним. Номери присвоюються по черзі, ніколи не повторюються, а інвентарну книгу можна вивантажити в електронну таблицю.
Створіть один раз облікову картку, експозиційну етикетку чи ярлик для фондосховища; кожен предмет заповнить її власними актуальними даними. Друкуйте одну картку або всю колекцію у PDF, PNG чи JPG.
Документація кожної процедури: документи, що беруть предмети з обліку, шаблони актів приймання, позички й стану збереження та електронний підпис із журналом аудиту.
Акти приймання й передання, позички та стану збереження, пов’язані з предметами, яких вони стосуються. Дані предметів надходять з обліку, кожне інше значення ви вводите один раз, а кожен предмет має власну історію документів.
Сім стандартних шаблонів процедур, які переміщують предмети або змінюють відповідальність за них, від приймання до списання, українською. Використовуйте їх як є, змінюйте або пишіть власні: кожен документ із шаблону одразу повний і містить перелік предметів.
Надішліть договір позички чи акт приймання-передачі на підпис колегам і людям поза музеєм. Текст заморожується, щойно починається підписання, кожен, хто підписує, підтверджує код з e-mail, а кожен крок зберігається в журналі аудиту.
Колекція в інтернеті: власний сайт музею, створений з облікових даних, лише з тими предметами й відомостями, які ви вирішите оприлюднити.
Опублікуйте вибрані колекції та предмети на власному сайті музею, створеному з облікових записів, які ви вже ведете. Один раз вирішіть, які поля, категорії й статуси бачать відвідувачі; усе інше залишається внутрішнім.
Що чекає на вас сьогодні й як просувається облік, хто в музеї що може робити і як почати за кілька хвилин.
Що чекає на вас сьогодні, наскільки просунувся облік кожної колекції, що змінилося і хто це змінив. Кожне число відкриває предмети або документи, які за ним стоять.
Запросіть колег і дайте кожному роль, яка йому потрібна. У плані Scale створюйте власні ролі й об’єднуйте людей у команди, що працюють у своїх колекціях і папках.
Від адреси електронної пошти до надрукованої облікової картки за кілька хвилин. Три короткі кроки готують музей із колекціями, полями, карткою й шаблонами вашою мовою, а 21 день плану Scale — безкоштовно.
Програма для управління музейними колекціями: каталогізуйте предмети, друкуйте інвентарні картки, ведіть позички й акти стану збереження, публікуйте колекцію онлайн. Без картки.
