Collectionframe yayında: müzeler için koleksiyon yönetim yazılımı, 21 gün ücretsiz.Ücretsiz deneyin
İlk nesneden imzalanmış ödünç sözleşmesine kadar: Collectionframe’in tüm özellikleri tek yerde anlatılıyor.
Eser kayıtları, kendi envanter numaralarıyla koleksiyonlar ve bunlardan basılan envanter kartları ile etiketler.
Her eser için tek bir kayıt: envanter numarası, görseller, koleksiyonunuza uygun alanlar, kategoriler ve durum. Her eseri saniyeler içinde bulun, birçoğunu aynı anda düzenleyin, hataları çöp kutusundan geri alın.
Her biri kendi numaralandırması, alanları, kartı ve sorumlusu olan bölümler ve envanter defterleri. Numaralar sırayla verilir, asla tekrarlanmaz ve envanter defteri bir elektronik tabloya aktarılır.
Envanter kartını, sergi etiketini ya da depo etiketini bir kez tasarlayın; her eser onu kendi güncel verileriyle doldursun. Tek bir kartı ya da bütün bir koleksiyonu PDF, PNG veya JPG olarak yazdırın.
Her işlemin evrakı: eserleri envanterden alan belgeler, kabul, ödünç ve durum raporu şablonları ve denetim kaydıyla elektronik imza.
Kabul ve teslim tutanakları, ödünç sözleşmeleri ve durum raporları, ilgili oldukları eserlere bağlıdır. Eser bilgileri envanterden gelir, diğer her değer bir kez yazılır ve her eserin kendi belge geçmişi olur.
Eserleri hareket ettiren ya da sorumluluğunu değiştiren işlemler için, kabulden tasfiyeye yedi standart şablon, Türkçe. Olduğu gibi kullanın, uyarlayın ya da kendinizinkini yazın: şablondan oluşturulan her belge eksiksiz başlar ve eser listesini içerir.
Bir ödünç sözleşmesini ya da teslim tutanağını meslektaşlarınıza ve müze dışındaki kişilere imzaya gönderin. İmzalama başladığında metin dondurulur, her imzalayan e-postasına gelen bir kodu onaylar ve her adım bir denetim kaydında saklanır.
Koleksiyonunuz internette: katalogdan oluşturulan, yalnızca herkese açmayı seçtiğiniz eserleri ve bilgileri gösteren müzenin kendi web sitesi.
Seçtiğiniz koleksiyonları ve eserleri, zaten tuttuğunuz katalogdan oluşan müzenin kendi web sitesinde yayınlayın. Ziyaretçilerin hangi alanları, kategorileri ve durumları göreceğine bir kez karar verin; geri kalan her şey içeride kalır.
Bugün sizi bekleyen işler ve envanterin durumu, müzede kimin neyi yapabileceği ve birkaç dakikada nasıl başlanacağı.
Bugün sizi bekleyenler, her koleksiyonun belgelenmesinin ne kadar ilerlediği, neyin değiştiği ve kimin değiştirdiği. Her sayı, arkasındaki eserleri ya da belgeleri açar.
Çalışma arkadaşlarınızı davet edin ve her birine ihtiyaç duyduğu rolü verin. Scale planında kendi rollerinizi oluşturun ve kişileri kendi koleksiyonlarında ve klasörlerinde çalışan ekiplere ayırın.
E-posta adresinizden basılı bir envanter kartına birkaç dakikada. Üç kısa adım müzeyi kurar; koleksiyonlar, alanlar, kart ve şablonlar kendi dilinizde hazırdır, üstelik 21 gün Scale ücretsiz.
Müzeler için koleksiyon yönetim yazılımı: nesneleri kataloglayın, envanter kartları basın, ödünç ve durum raporlarını yönetin, koleksiyonunuzu çevrim içi yayınlayın. Kart gerekmez.
