Szybki start: muzeum gotowe do pracy w kilka minut

Programy do ewidencji muzealiów mają swoją opinię: tygodnie wdrożenia, konsultant i szkolenie, zanim powstanie pierwszy rekord. Collectionframe zaczyna się od adresu e-mail. Kilka minut później muzeum ma swoje kolekcje, pola, kartę ewidencyjną i szablony protokołów w swoim języku, a pierwsza karta może wyjść z drukarki.

Kod zamiast hasła

Logowanie i zakładanie konta to ten sam ekran. Wpisz adres e-mail i poproś o kod: e-mailem przychodzi sześciocyfrowy kod, ważny przez pięć minut. Wpisujesz go i jesteś w środku; za pierwszym razem konto powstaje w tej samej chwili. Nie ma hasła, które trzeba wymyślić, zapomnieć i resetować.

Język wybrany u góry ekranu obowiązuje w aplikacji i w nazwach kolekcji i szablonów, z którymi startuje Twoje muzeum.

Muzeum w trzech krokach

Po pierwszym kodzie trzy krótkie kroki przygotowują muzeum. Pasek postępu u góry pokazuje, gdzie jesteś, a Wstecz wraca do poprzedniego kroku.

1. Muzeum: Twoje imię i nazwisko, widoczne przy Twoich zmianach i podpisach, oraz nazwa muzeum lub instytucji.

2. Kolekcje: zaznacz działy, od których chcesz zacząć (Malarstwo, Rzeźba, Archeologia, Fotografie, Rzemiosło artystyczne), albo wpisz nazwę własnego. Każda kolekcja działa jak księga inwentarzowa z własną numeracją.

3. Zespół: wpisz adresy e-mail współpracowników, a każdy dostanie zaproszenie. Ten krok możesz pominąć i zaprosić ich później.

Podsumowanie potwierdza, co zostało przygotowane, a przycisk prowadzi do Twojego muzeum.

Gotowe do pracy od pierwszej minuty

Nowe muzeum to nie pusta baza danych. W języku muzeum zaczyna z:

• wybranymi kolekcjami, każdą z własną numeracją;

• dziesięcioma grupami pól, od podstawowych metadanych i danych malarstwa po proweniencję, nabycie i wycenę oraz konserwację i stan zachowania;

• kartą ewidencyjną, która drukuje się kompletna od pierwszego obiektu;

• jedenastoma statusami w czterech rodzajach, kategoriami, folderami i etykietami;

• siedmioma standardowymi wzorami protokołów, od przyjęcia obiektu po jego skreślenie.

Wszystko to możesz przemianować, zmienić albo usunąć, w miarę jak kształtuje się Twoja własna struktura.

Pierwsze kroki, jeden po drugim

Dopóki muzeum nie jest przygotowane, strona główna zaczyna się od listy Pierwsze kroki: załóż konto muzeum (zrobione przy rejestracji), dodaj pierwszy obiekt, wydrukuj jego kartę ewidencyjną, przygotuj dokument i zaproś współpracowników. Następny krok jest rozwinięty, z opisem, co zrobić, i przyciskiem, który to robi. Gdy krok prowadzi na jakąś stronę, ta strona objaśnia się w krótkiej ramce u góry i proponuje kolejny krok. Krok jest odhaczony, kiedy naprawdę go wykonasz, niezależnie od drogi.

Ta sama lista, z Twoim postępem, jest w pasku bocznym, dopóki jej nie ukryjesz. Osoby, które dołączają do muzeum przygotowanego przez kogoś innego, raz widzą krótkie wprowadzenie, po jednej stronie o kolekcjach, obiektach, kartach i dokumentach; Obejrzyj wprowadzenie pokazuje je ponownie w każdej chwili.

Jedenaście języków, jasny albo ciemny motyw

Collectionframe mówi po angielsku, hiszpańsku, francusku, niemiecku, portugalsku, włosku, niderlandzku, polsku, turecku, ukraińsku i czesku. Każdy wybiera swój język oraz jasny albo ciemny motyw, nie zmieniając niczego pozostałym.

Jedna osoba może pracować po polsku, a druga po angielsku na tych samych rekordach. Treści muzeum, takie jak nazwy kolekcji i pól, zostają takie, jak muzeum je zapisało, a jego zbiory online są w języku muzeum.

21 dni planu Scale za darmo

Każde nowe muzeum zaczyna od 21 dni planu Scale: wszystkich funkcji, łącznie z wzorami protokołów, podpisem elektronicznym, zespołami i własnymi rolami, bez karty płatniczej. Przed końcem okresu próbnego wybierasz Pro albo Scale; katalog, dokumenty i pliki zostają dokładnie takie, jakie były. Co obejmuje każdy plan, znajdziesz w cenniku.

W praktyce

O 10:00 inwentaryzatorka wpisuje swój adres e-mail i kod. O 10:05 muzeum już istnieje, z kolekcjami Malarstwo i Fotografie, ich numeracją i kartą ewidencyjną. Dodaje pierwszy obraz ze zdjęciem, a o 10:15 jego karta ewidencyjna wychodzi z drukarki. Zaproszenia dla dwóch współpracowników mogą poczekać do popołudnia.