Primi passi: il museo pronto in pochi minuti

I software per musei hanno una fama precisa: settimane di configurazione, un consulente e un corso di formazione prima della prima scheda. Collectionframe parte da un indirizzo e-mail. Pochi minuti dopo il museo ha le sue raccolte, i campi, una scheda inventariale e i modelli delle procedure nella propria lingua, e la prima scheda può uscire dalla stampante.

Un codice invece della password

Accesso e registrazione stanno nella stessa schermata. Scrivi il tuo indirizzo e-mail e chiedi un codice: arriva per e-mail un codice di sei cifre, valido per cinque minuti. Lo scrivi e sei dentro; la prima volta l’account si crea nello stesso momento. Non c’è una password da scegliere, dimenticare o reimpostare.

La lingua scelta in alto nella schermata vale per l’app e per i nomi delle raccolte e dei modelli con cui il museo parte.

Il tuo museo in tre passaggi

Dopo il primo codice, tre brevi passaggi preparano il museo. L’avanzamento in alto mostra dove sei, e Indietro torna al passaggio precedente.

1. Museo: il tuo nome completo, che compare accanto alle tue modifiche e alle tue firme, e il nome del tuo museo o istituto.

2. Raccolte: seleziona i reparti con cui vuoi partire (Dipinti, Sculture, Archeologia, Fotografie, Arti decorative) o scrivi il nome di uno tuo. Ogni raccolta funziona come un registro inventariale con la propria numerazione.

3. Team: scrivi gli indirizzi e-mail dei colleghi, e ognuno riceve un invito. Puoi saltare il passaggio e invitarli più tardi.

Un riepilogo conferma cosa è stato preparato, e un pulsante ti porta nel tuo museo.

Pronto a lavorare dal primo minuto

Un nuovo museo non è una banca dati vuota. Nella lingua del museo parte con:

• le raccolte che hai scelto, ciascuna con la sua numerazione;

• dieci gruppi di campi, dai metadati di base e dai dati dei dipinti alla provenienza, all’acquisizione e stima e allo stato di conservazione;

• una scheda inventariale che si stampa completa fin dal primo oggetto;

• undici stati di quattro tipi, categorie, cartelle ed etichette;

• i sette modelli standard delle procedure, dall’ingresso dell’oggetto alla sua uscita.

Tutto si può rinominare, cambiare o eliminare man mano che la tua struttura prende forma.

Primi passi, uno alla volta

Finché il museo non è pronto, la home si apre con Primi passi: crea l’account del museo (fatto alla registrazione), aggiungi il primo oggetto, stampa la sua scheda inventariale, prepara un documento e invita i colleghi. Il passaggio successivo è aperto, con cosa fare e un pulsante che lo fa. Quando un passaggio ti porta a una pagina, la pagina si spiega in un breve riquadro in alto e propone il passaggio seguente. Un passaggio risulta fatto quando lo fai davvero, qualunque strada tu abbia preso.

La stessa lista, con il tuo avanzamento, resta nella barra laterale finché non la nascondi. I colleghi che entrano in un museo preparato da altri vedono una volta una breve introduzione, una pagina per ciascuna cosa: raccolte, oggetti, schede e documenti; Guarda l’introduzione la mostra di nuovo quando vuoi.

Undici lingue, tema chiaro o scuro

Collectionframe parla inglese, spagnolo, francese, tedesco, portoghese, italiano, olandese, polacco, turco, ucraino e ceco. Ognuno sceglie la propria lingua, e un tema chiaro o scuro, senza cambiare nulla per gli altri.

Una collega può lavorare in polacco e un altro in inglese sulle stesse schede. I contenuti del museo, come i nomi delle raccolte e dei campi, restano come il museo li ha scritti, e la sua collezione online usa la lingua del museo.

21 giorni di Scale gratis

Ogni nuovo museo parte con 21 giorni del piano Scale: tutte le funzioni, compresi i modelli delle procedure, la firma elettronica, i team e i ruoli personalizzati, senza carta. Prima della fine della prova scegli Pro o Scale; catalogo, documenti e file restano esattamente come erano. Cosa comprende ogni piano è sulla pagina dei prezzi.

In pratica

Alle 10:00 la registrar scrive il suo indirizzo e-mail e il codice. Alle 10:05 il museo esiste, con le raccolte Dipinti e Fotografie, la loro numerazione e la scheda inventariale. Aggiunge il primo dipinto con la sua fotografia e alle 10:15 la scheda inventariale esce dalla stampante. Gli inviti ai suoi due colleghi possono aspettare il pomeriggio.