Rychlý start: muzeum připravené k práci za pár minut

Programy pro evidenci sbírek mají svou pověst: týdny zavádění, konzultant a školení dřív, než vznikne první záznam. Collectionframe začíná e-mailovou adresou. Za pár minut má muzeum své kolekce, pole, evidenční kartu a šablony protokolů ve vlastním jazyce a první karta může vyjet z tiskárny.

Kód místo hesla

Přihlášení i registrace probíhají na stejné obrazovce. Napište svou e-mailovou adresu a požádejte o kód: e-mailem přijde šestimístný kód, platný pět minut. Zadáte ho a jste uvnitř; napoprvé se účet vytvoří ve stejné chvíli. Není žádné heslo, které byste museli vymýšlet, zapomínat a obnovovat.

Jazyk zvolený nahoře na obrazovce platí v aplikaci i v názvech kolekcí a šablon, se kterými vaše muzeum začíná.

Muzeum ve třech krocích

Po prvním kódu připraví muzeum tři krátké kroky. Ukazatel postupu nahoře ukazuje, kde jste, a Zpět vrací na předchozí krok.

1. Muzeum: vaše celé jméno, které se zobrazuje u vašich změn a podpisů, a název vašeho muzea nebo instituce.

2. Kolekce: zaškrtněte oddělení, se kterými chcete začít (Malby, Sochy, Archeologie, Fotografie, Užitné umění), nebo napište název vlastního. Každá kolekce funguje jako inventární kniha s vlastním číslováním.

3. Tým: napište e-mailové adresy kolegů a každý dostane pozvánku. Tento krok můžete přeskočit a pozvat je později.

Shrnutí potvrdí, co se připravilo, a tlačítko vás dovede do vašeho muzea.

Připraveno k práci od první minuty

Nové muzeum není prázdná databáze. V jazyce muzea začíná s:

• kolekcemi, které jste zvolili, každou s vlastním číslováním;

• deseti skupinami polí, od základních metadat a údajů o malbách po provenienci, nabytí a ocenění a stav a restaurování;

• evidenční kartou, která se tiskne kompletní už od prvního předmětu;

• jedenácti stavy čtyř druhů, kategoriemi, složkami a štítky;

• sedmi standardními vzory protokolů, od převzetí předmětu po jeho vyřazení.

Všechno to můžete přejmenovat, změnit nebo odstranit, jak se bude utvářet vaše vlastní struktura.

První kroky, jeden po druhém

Dokud muzeum není připravené, domovská stránka začíná seznamem První kroky: založte účet muzea (hotovo při registraci), přidejte první předmět, vytiskněte jeho evidenční kartu, připravte dokument a pozvěte kolegy. Další krok je rozbalený, s tím, co udělat, a s tlačítkem, které to udělá. Když vás krok zavede na stránku, ta se vysvětlí v krátkém rámečku nahoře a nabídne další krok. Krok se označí jako hotový, když ho opravdu uděláte, ať už jakoukoli cestou.

Stejný seznam s vaším postupem je v postranním panelu, dokud ho neskryjete. Kolegové, kteří se připojí k muzeu, které připravil někdo jiný, jednou uvidí krátký úvod, po jedné stránce o kolekcích, předmětech, kartách a dokumentech; Přehrát úvod ho kdykoli ukáže znovu.

Jedenáct jazyků, světlý nebo tmavý motiv

Collectionframe mluví anglicky, španělsky, francouzsky, německy, portugalsky, italsky, nizozemsky, polsky, turecky, ukrajinsky a česky. Každý si zvolí svůj jazyk a světlý nebo tmavý motiv, aniž by tím ostatním cokoli změnil.

Jedna kolegyně může pracovat polsky a druhý kolega anglicky na stejných záznamech. Obsah samotného muzea, například názvy kolekcí a polí, zůstává takový, jak ho muzeum zapsalo, a jeho sbírky online používají jazyk muzea.

21 dní tarifu Scale zdarma

Každé nové muzeum začíná 21 dny tarifu Scale: všechny funkce, včetně vzorů protokolů, elektronického podpisu, týmů a vlastních rolí, bez platební karty. Před koncem zkušební doby si vyberete Pro nebo Scale; katalog, dokumenty a soubory zůstanou přesně takové, jaké byly. Co který tarif obsahuje, najdete v ceníku.

V praxi

V 10:00 evidenční pracovnice napíše svou e-mailovou adresu a kód. V 10:05 muzeum existuje, s kolekcemi Malby a Fotografie, jejich číslováním a evidenční kartou. Přidá první obraz s fotografií a v 10:15 jeho evidenční karta vyjede z tiskárny. Pozvánky pro dva kolegy počkají do odpoledne.