Oprogramowanie do zarządzania zbiorami dla muzeów
Prowadź ewidencję obiektów, drukuj karty ewidencyjne, przygotowuj umowy użyczenia i protokoły stanu, a zbiory publikuj w sieci.
NowośćPubliczne strony
Dla zbiorów muzealnych każdego rodzaju
- Malarstwo
- Rzeźba
- Archeologia
- Fotografie
- Sztuka użytkowa
- Tekstylia
- Archiwalia
- Historia naturalna
Twoje zbiory zasługują na więcej niż arkusze. Jedno miejsce na katalog, dokumenty i ludzi, którzy się nimi opiekują.
Fig 0.1
Jeden rekord na obiekt
Numer inwentarzowy, zdjęcia i pola wpisujesz tylko raz. Karty, dokumenty, eksporty i publiczna strona czytają z tego samego rekordu.
Fig 0.2
Dokumenty, które piszą się same
Pokwitowania, umowy użyczenia i protokoły stanu zachowania powstają z szablonów i wypełniają się danymi z katalogu, gotowe do podpisu.
Fig 0.3
Wspólnie, ale z jasnymi granicami
Zaproś zespół, grupuj osoby według kolekcji i decyduj, kto co może zobaczyć i zmienić, aż do pojedynczej akcji.
Katalog i kolekcje
Każdy obiekt zapisz raz. Każda kolekcja ma własną numerację, a karty ewidencyjne drukujesz prosto z rekordu.
Dowiedz się więcej
Funkcje
Ewidencja i katalogowanie muzealiów
Jeden rekord dla każdego obiektu: numer inwentarzowy, zdjęcia, pola dopasowane do twoich zbiorów, kategorie i status. Znajdziesz każdy obiekt w kilka sekund, zmienisz wiele naraz, a pomyłki cofniesz z kosza.
Kolekcje, księgi inwentarzowe i numeracja
Działy i księgi inwentarzowe, każda z własną numeracją, polami, kartą i opiekunem. Numery są nadawane po kolei, nigdy się nie powtarzają, a księgę wyeksportujesz do arkusza kalkulacyjnego.
Karty ewidencyjne i etykiety
Zaprojektuj raz kartę ewidencyjną, etykietę wystawową albo metryczkę magazynową; każdy obiekt wypełni ją własnymi, aktualnymi danymi. Wydrukuj jedną kartę albo całą kolekcję jako PDF, PNG lub JPG.
Dokumenty i podpisy
Wypożyczenia, protokoły stanu i inne procedury Spectrum wypełniają się danymi z katalogu, gotowe do podpisu.
Dowiedz się więcej
Funkcje
Dokumenty i protokoły muzealne powiązane z obiektami
Protokoły przyjęcia, przekazania, wypożyczenia i stanu zachowania powiązane z obiektami, których dotyczą. Dane obiektów przychodzą z ewidencji, każdą inną wartość wpisujesz raz, a każdy obiekt ma własną historię dokumentów.
Wzory protokołów: przyjęcie, przekazanie, wypożyczenie, stan zachowania
Siedem gotowych szablonów procedur, które przemieszczają obiekty albo zmieniają odpowiedzialność za nie, od przyjęcia po likwidację, po polsku. Używasz ich w tej postaci, zmieniasz albo piszesz własne: każdy dokument z szablonu jest od razu kompletny i zawiera listę obiektów.
Podpis elektroniczny umów wypożyczenia i protokołów
Wyślij umowę wypożyczenia albo protokół przekazania do podpisu współpracownikom i osobom spoza muzeum. Treść zostaje zamrożona, gdy zaczyna się podpisywanie, każdy podpisujący potwierdza kod wysłany na swój e-mail, a każdy krok trafia do śladu audytowego.
Ludzie i dostęp
Zbierz inwentaryzatorów, kuratorów i konserwatorów, a każdej roli daj dokładnie taki dostęp, jakiego potrzebuje.
Dowiedz się więcej
Publikacja i codzienna praca
Wystaw wybrane kolekcje w sieci, a każdy dzień zaczynaj od strony głównej i tego, co na ciebie czeka.
Dowiedz się więcej
Przegląd i postępy
Każda kolekcja ma swój przegląd: na ile kompletne są rekordy, co uzupełnić i gdzie są obiekty.
Dowiedz się więcej
Fig 1.1
Podstawowe dane
Numer inwentarzowy, zdjęcie główne, kategoria i status: ile obiektów je ma, a braki są o jedno kliknięcie.
Fig 1.2
Gdzie są obiekty
W magazynie, na wystawie, w konserwacji czy wypożyczone: każdy status kolekcji, policzony.
Fig 1.3
Co się działo
Kto dodał, przeniósł, opublikował albo zmienił które obiekty, w kolekcji i na stronie głównej.
Najczęstsze pytania
Czym jest oprogramowanie do zarządzania zbiorami?
To miejsce, w którym muzeum prowadzi ewidencję swoich zbiorów: każdy obiekt z numerem inwentarzowym, zdjęciami i opisem, jego bieżącym statusem oraz dokumentami wszystkiego, co się z nim działo, od przyjęcia i wypożyczeń po kontrole stanu zachowania. Collectionframe to oprogramowanie do zarządzania zbiorami stworzone dla muzeów, z którego cały zespół korzysta w przeglądarce.
Dla kogo jest Collectionframe?
Dla muzeów każdej wielkości oraz dla inwentaryzatorów, kuratorów, konserwatorów i dyrektorów, którzy opiekują się zbiorami: od małego muzeum regionalnego, które porządkuje katalog, po instytucję z wieloma działami. Malarstwo, archeologia, fotografia czy archiwalia: każda kolekcja ma własną numerację i własne pola.
Czy Collectionframe wspiera procedury Spectrum?
Standardowe szablony opierają się na Spectrum, standardzie zarządzania zbiorami: przyjęcie, przekazanie, przemieszczenie, wypożyczenie, zwrot, protokół stanu zachowania i likwidacja obiektu. Kolekcje działają jak księgi inwentarzowe z własną numeracją, a każdy szablon i każde pole dopasujesz do procedur swojego muzeum.
Czy możemy drukować karty ewidencyjne i etykiety?
Tak. Zaprojektuj raz kartę ewidencyjną, etykietę wystawową lub metkę magazynową, a każdy obiekt wypełni ją własnymi danymi, z kodem QR otwierającym rekord. Drukuj jeden obiekt, zaznaczone obiekty albo całą kolekcję jako PDF, PNG lub JPG.
Czy możemy opublikować zbiory w internecie?
Tak. Wybierz kolekcje i obiekty do publikacji oraz pola, kategorie i statusy, które mogą zobaczyć zwiedzający. Dostaną katalog online z wyszukiwarką pod adresem collectionframe.com/m/twoje-muzeum, ze stroną dla każdego obiektu. Indeksowanie w wyszukiwarkach jest w każdym planie.
Kto widzi nasze rekordy?
Tylko twój zespół, dopóki nie zdecydujesz inaczej. Role i zespoły określają, kto co może zobaczyć i zmienić, a nic nie trafia na publiczną stronę, dopóki tego nie opublikujesz: nowe obiekty, kolekcje, pola i statusy są domyślnie prywatne.
Czy możemy wyeksportować nasze dane?
Tak, w każdej chwili: księgę inwentarzową jako CSV z jedną kolumną na pole, karty jako PDF, PNG lub JPG, a dokumenty jako PDF A4.
Czy trzeba coś instalować?
Nie. Collectionframe działa w przeglądarce, więc cały zespół pracuje na tym samym katalogu z dowolnego komputera. Logujesz się kodem z e-maila, bez hasła do zapamiętania, a aplikacja jest dostępna w 11 językach.
Ile to kosztuje?
Każde nowe muzeum zaczyna od 21 dni planu Scale, za darmo i bez karty. Potem Pro kosztuje 99 $ miesięcznie, a Scale 299 $ miesięcznie, za całe muzeum, a nie za osobę. Zobacz wszystkie plany.
Działa w przeglądarce i jest dostępny w 11 językach. Od pierwszego obiektu do podpisanej umowy użyczenia.
Wszystkie funkcje