Швидкий старт: музей готовий до роботи за кілька хвилин

Програми для обліку музейних предметів мають певну репутацію: тижні впровадження, консультант і навчання ще до першого запису. Collectionframe починається з адреси електронної пошти. За кілька хвилин музей має свої колекції, поля, облікову картку й шаблони актів власною мовою, а перша картка може вийти з принтера.

Код замість пароля

Вхід і реєстрація — це той самий екран. Впишіть адресу пошти й попросіть код: на пошту надходить шестизначний код, дійсний п’ять хвилин. Ви вписуєте його — і ви всередині; першого разу обліковий запис створюється в ту саму мить. Немає пароля, який треба вигадувати, забувати чи скидати.

Мова, обрана вгорі екрана, діє в застосунку й у назвах колекцій і шаблонів, з якими стартує ваш музей.

Музей за три кроки

Після першого коду три короткі кроки готують музей. Смуга вгорі показує, де ви, а «Назад» повертає до попереднього кроку.

1. Музей: ваше повне ім’я, яке видно біля ваших змін і підписів, і назва вашого музею чи установи.

2. Колекції: позначте відділи, з яких хочете почати (Живопис, Скульптура, Археологія, Фотографії, Декоративне мистецтво), або впишіть назву власного. Кожна колекція працює як інвентарна книга з власною нумерацією.

3. Команда: впишіть адреси пошти колег, і кожен отримає запрошення. Цей крок можна пропустити й запросити їх пізніше.

Підсумок підтверджує, що підготовлено, а кнопка веде до вашого музею.

Готовий до роботи з першої хвилини

Новий музей — не порожня база даних. Мовою музею він починає з:

• обраних колекцій, кожна з власною нумерацією;

• десяти груп полів, від базових метаданих і даних живопису до провенансу, надходження й оцінки та стану збереження;

• облікової картки, яка друкується повністю вже з першого предмета;

• одинадцяти статусів чотирьох видів, категорій, папок і міток;

• семи стандартних шаблонів актів, від приймання предмета до його вибуття.

Усе це можна перейменувати, змінити чи вилучити, поки складається ваша власна структура.

Перші кроки, один за одним

Доки музей не підготовлено, головна сторінка відкривається переліком «Перші кроки»: створіть обліковий запис музею (зроблено під час реєстрації), додайте перший предмет, надрукуйте його облікову картку, підготуйте документ і запросіть колег. Наступний крок розгорнуто — з тим, що треба зробити, і кнопкою, яка це робить. Коли крок веде на сторінку, вона пояснює себе в короткій рамці вгорі й пропонує наступний крок. Крок позначається виконаним, коли ви справді його виконали, хоч би яким шляхом.

Той самий перелік, із вашим поступом, лишається в бічній панелі, доки ви його не сховаєте. Колеги, які приєднуються до музею, що його підготував хтось інший, один раз бачать короткий вступ, по сторінці про колекції, об’єкти, картки й документи; «Переглянути вступ» показує його знову будь-коли.

Одинадцять мов, світла або темна тема

Collectionframe говорить англійською, іспанською, французькою, німецькою, португальською, італійською, нідерландською, польською, турецькою, українською та чеською. Кожен обирає свою мову, а також світлу чи темну тему, нічого не змінюючи для інших.

Одна колега може працювати польською, а інший англійською над тими самими записами. Вміст самого музею, як-от назви колекцій і полів, лишається таким, як його записав музей, а його онлайн-колекція використовує мову музею.

21 день плану Scale безкоштовно

Кожен новий музей починає з 21 дня плану Scale: усі функції, зокрема шаблони актів, електронний підпис, команди й власні ролі, без банківської картки. До кінця пробного періоду ви обираєте Pro або Scale; каталог, документи й файли лишаються точно такими, як були. Що входить у кожен план, описано на сторінці цін.

На практиці

О 10:00 зберігачка вписує адресу своєї пошти й код. О 10:05 музей уже існує, з колекціями «Живопис» і «Фотографії», їхньою нумерацією та обліковою карткою. Вона додає першу картину з фотографією, і о 10:15 її облікова картка виходить із принтера. Запрошення для двох колег можуть зачекати до обіду.