Hızlı başlangıç: müzeniz birkaç dakikada hazır

Koleksiyon yönetim sistemlerinin bir ünü vardır: haftalarca kurulum, bir danışman ve ilk kayıttan önce bir eğitim. Collectionframe bir e-posta adresiyle başlar. Birkaç dakika sonra müzenin kendi dilinde koleksiyonları, alanları, bir envanter kartı ve işlem şablonları hazırdır ve ilk kart yazıcıdan çıkabilir.

Şifre yerine kod

Giriş yapmak ve kaydolmak aynı ekranda olur. E-posta adresinizi yazın ve bir kod isteyin: e-postanıza beş dakika geçerli, altı haneli bir kod gelir. Kodu yazarsınız ve içeridesiniz; ilk seferde hesabınız aynı anda oluşturulur. Belirlemeniz, unutmanız ya da sıfırlamanız gereken bir şifre yoktur.

Ekranın üstünde seçilen dil, uygulamada ve müzenizin başlangıçtaki koleksiyon ve şablon adlarında kullanılır.

Müzeniz üç adımda

İlk koddan sonra üç kısa adım müzeyi hazırlar. Üstteki ilerleme çubuğu nerede olduğunuzu gösterir, Geri bir önceki adıma döner.

1. Müze: değişikliklerinizin ve imzalarınızın yanında görünen tam adınız ve müzenizin ya da kurumunuzun adı.

2. Koleksiyonlar: başlamak istediğiniz bölümleri işaretleyin (Tablolar, Heykeller, Arkeoloji, Fotoğraflar, Dekoratif sanatlar) ya da kendi bölümünüzün adını yazın. Her koleksiyon kendi numaralandırması olan bir envanter defteri gibi çalışır.

3. Ekip: çalışma arkadaşlarınızın e-posta adreslerini yazın, her biri bir davet alır. Bu adımı atlayıp onları sonra davet edebilirsiniz.

Bir özet nelerin hazırlandığını doğrular, bir düğme de sizi müzenize götürür.

İlk dakikadan çalışmaya hazır

Yeni bir müze boş bir veritabanı değildir. Müzenin dilinde şunlarla başlar:

• seçtiğiniz koleksiyonlar, her biri kendi numaralandırmasıyla;

• temel bilgilerden ve resim ayrıntılarından provenansa, edinim ve değerlemeye, koruma ve duruma kadar on alan grubu;

• ilk eserden itibaren eksiksiz basılan bir envanter kartı;

• dört türde on bir durum, kategoriler, klasörler ve etiketler;

• eserin kabulünden kayıttan düşülmesine kadar yedi standart tutanak şablonu.

Kendi yapınız şekillendikçe bunların hepsini yeniden adlandırabilir, değiştirebilir ya da kaldırabilirsiniz.

İlk adımlar, birer birer

Müze kurulana kadar ana sayfa İlk adımlar ile açılır: müzenin hesabını oluşturun (kaydolurken yapıldı), ilk eserinizi ekleyin, envanter kartını yazdırın, bir belge hazırlayın ve çalışma arkadaşlarınızı davet edin. Sıradaki adım açıktır; ne yapılacağını ve bunu yapan düğmeyi gösterir. Bir adım sizi bir sayfaya götürdüğünde, o sayfa üstteki kısa bir kutuda kendini anlatır ve bir sonraki adımı önerir. Bir adım, hangi yoldan gelirseniz gelin, onu gerçekten yaptığınızda tamamlanmış sayılır.

Aynı liste, ilerlemenizle birlikte, siz gizleyene kadar kenar çubuğunda durur. Başkasının kurduğu bir müzeye katılanlar bir kez kısa bir tanıtım görür; koleksiyonlar, eserler, kartlar ve belgeler için birer sayfa. Tanıtımı izleyin onu istediğiniz zaman yeniden gösterir.

On bir dil, açık ya da koyu tema

Collectionframe İngilizce, İspanyolca, Fransızca, Almanca, Portekizce, İtalyanca, Felemenkçe, Lehçe, Türkçe, Ukraynaca ve Çekçe konuşur. Herkes kendi dilini ve açık ya da koyu temayı seçer; bu, başkaları için hiçbir şeyi değiştirmez.

Bir çalışma arkadaşı Lehçe, bir diğeri İngilizce olarak aynı kayıtlar üzerinde çalışabilir. Koleksiyon ve alan adları gibi müzenin kendi içeriği müzenin yazdığı gibi kalır; müzenin online koleksiyonu da müzenin dilini kullanır.

21 gün ücretsiz Scale

Her yeni müze Scale planının 21 günüyle başlar: tutanak şablonları, elektronik imza, ekipler ve özel roller dahil tüm özellikler, kredi kartı olmadan. Deneme bitmeden Pro ya da Scale'i seçersiniz; kataloğunuz, belgeleriniz ve dosyalarınız olduğu gibi kalır. Her planın neleri kapsadığı fiyatlandırma sayfasında.

Uygulamada

Saat 10.00'da envanter sorumlusu e-posta adresini ve kodu yazar. 10.05'te müze kurulmuştur; Tablolar ve Fotoğraflar koleksiyonları, numaralandırmaları ve envanter kartıyla. İlk tabloyu fotoğrafıyla ekler ve 10.15'te envanter kartı yazıcıdan çıkar. İki çalışma arkadaşına gidecek davetler öğleden sonrayı bekleyebilir.