Collectiebeheersoftware voor musea

Het is de plek waar een museum de registratie van zijn collectie bijhoudt: elk object met inventarisnummer, afbeeldingen en beschrijving, de huidige status en de documenten van alles wat ermee gebeurde, van verwerving en bruiklenen tot conditiecontroles. Collectionframe is collectiebeheersoftware gemaakt voor musea, die het hele team in de browser gebruikt.

Voor musea van elke omvang, en voor de registratoren, conservatoren, restauratoren en directeuren die voor hun collecties zorgen: van een klein lokaal museum dat zijn catalogus op orde brengt tot een instelling met meerdere afdelingen. Schilderijen, archeologie, foto’s of archieven: elke collectie houdt haar eigen nummering en eigen velden.

De standaardsjablonen zijn gebaseerd op Spectrum, de standaard voor collectiebeheer: ontvangst, overdracht, verplaatsing, bruikleen, teruggave, conditierapport en afstoting. Collecties werken als inventarisboeken met hun eigen nummering, en elk sjabloon en elk veld pas je aan de procedures van je museum aan.

Ja. Ontwerp één keer een inventariskaart, zaaltekst of depotlabel, en elk object vult die met zijn eigen gegevens, met een QR-code die het record opent. Print één object, een selectie of een hele collectie als PDF, PNG of JPG.

Ja. Kies welke collecties en objecten je publiceert en welke velden, categorieën en statussen bezoekers mogen zien. Zij krijgen een doorzoekbare online catalogus op collectionframe.com/m/jouw-museum, met een pagina voor elk object. Indexering door zoekmachines zit in elk abonnement.

Alleen je team, tot je anders beslist. Rollen en teams bepalen wie wat mag zien en wijzigen, en niets komt op de openbare website zonder dat je het publiceert: nieuwe objecten, collecties, velden en statussen zijn standaard privé.

Ja, op elk moment: het inventarisregister als CSV met één kolom per veld, objectkaarten als PDF, PNG of JPG en documenten als A4-pdf.

Nee. Collectionframe werkt in de browser, dus het hele team werkt vanaf elke computer in dezelfde catalogus. Je logt in met een code die je per e-mail krijgt, zonder wachtwoord om te onthouden, en de app is beschikbaar in 11 talen.

Elk nieuw museum begint met 21 dagen Scale, gratis en zonder creditcard. Daarna kost Pro $ 99 per maand en Scale $ 299 per maand, voor het hele museum en niet per persoon. Bekijk alle abonnementen.