Sammlungsmanagement-Software für Museen

Sie ist der Ort, an dem ein Museum die Dokumentation seiner Sammlung führt: jedes Objekt mit Inventarnummer, Bildern und Beschreibung, seinem aktuellen Status und den Dokumenten zu allem, was mit ihm geschah, von der Erwerbung über Leihgaben bis zur Zustandsprüfung. Collectionframe ist eine Sammlungsmanagement-Software für Museen, die das ganze Team im Browser nutzt.

Für Museen jeder Größe und für alle, die ihre Sammlungen betreuen, von der Registratur über Kuratierung und Restaurierung bis zur Direktion: vom kleinen Heimatmuseum, das seinen Katalog ordnet, bis zur Institution mit mehreren Abteilungen. Gemälde, Archäologie, Fotografie oder Archivgut: Jede Sammlung behält ihre eigene Nummerierung und ihre eigenen Felder.

Die Standardvorlagen beruhen auf Spectrum, dem Standard für Sammlungsmanagement: Übernahme, Übergabe, Verlagerung, Leihe, Rückgabe, Zustandsbericht und Aussonderung. Sammlungen funktionieren wie Inventarbücher mit eigener Nummerierung, und jede Vorlage und jedes Feld lässt sich an die Abläufe Ihres Museums anpassen.

Ja. Gestalten Sie eine Inventarkarte, ein Objektschild oder ein Depotetikett einmal, und jedes Objekt füllt es mit seinen eigenen Daten, mit einem QR-Code, der den Datensatz öffnet. Drucken Sie ein Objekt, eine Auswahl oder eine ganze Sammlung als PDF, PNG oder JPG.

Ja. Wählen Sie die Sammlungen und Objekte, die Sie veröffentlichen, und welche Felder, Kategorien und Status Besucher sehen dürfen. Diese finden einen durchsuchbaren Online-Katalog unter collectionframe.com/m/ihr-museum, mit einer eigenen Seite für jedes Objekt. Die Indexierung durch Suchmaschinen ist in jedem Tarif enthalten.

Nur Ihr Team, bis Sie etwas anderes entscheiden. Rollen und Teams legen fest, wer was sehen und ändern darf, und nichts erscheint auf der öffentlichen Website, ohne dass Sie es veröffentlichen: Neue Objekte, Sammlungen, Felder und Status sind standardmäßig privat.

Ja, jederzeit: das Inventarverzeichnis als CSV mit einer Spalte pro Feld, Objektkarten als PDF, PNG oder JPG und Dokumente als A4-PDF.

Nein. Collectionframe läuft im Browser, sodass das ganze Team von jedem Computer aus im selben Katalog arbeitet. Sie melden sich mit einem Code an, der per E-Mail kommt, ohne Passwort, und die Anwendung ist in 11 Sprachen verfügbar.

Jedes neue Museum startet mit 21 Tagen Scale, kostenlos und ohne Kreditkarte. Danach kostet Pro 99 $ im Monat und Scale 299 $ im Monat, für das ganze Museum und nicht pro Person. Alle Tarife ansehen.