Програма для управління музейними колекціями
Каталогізуйте предмети, друкуйте інвентарні картки, ведіть позички й акти стану збереження та публікуйте колекцію онлайн.
НовинкаПублічні вебсайти
Для музейних колекцій будь-якого роду
- Живопис
- Скульптура
- Археологія
- Фотографії
- Декоративне мистецтво
- Текстиль
- Архіви
- Природознавство
Ваша колекція заслуговує на більше, ніж таблиці. Одне місце для каталогу, документів і людей, які про неї дбають.
Fig 0.1
Один запис на предмет
Інвентарний номер, зображення й поля вводяться лише раз. Картки, документи, експорт і публічний вебсайт беруть дані з того самого запису.
Fig 0.2
Документи, що пишуться самі
Акти приймання, договори про передання й акти стану збереження створюються з шаблонів і заповнюються з каталогу — готові до підпису.
Fig 0.3
Спільно, але з чіткими межами
Запросіть команду, групуйте людей за колекціями й вирішуйте, хто що може бачити та змінювати, аж до окремої дії.
Каталог і колекції
Записуйте кожен предмет лише раз. Кожна колекція має свою нумерацію, а картки друкуються просто із запису.
Докладніше
Можливості
Облік і каталогізація музейних предметів
Один запис для кожного предмета: інвентарний номер, зображення, поля під вашу колекцію, категорії та статус. Знаходьте будь-який предмет за секунди, змінюйте багато одразу й повертайте помилково видалене з кошика.
Колекції та інвентарні номери
Відділи та інвентарні книги, кожна з власною нумерацією, полями, карткою й відповідальним. Номери присвоюються по черзі, ніколи не повторюються, а інвентарну книгу можна вивантажити в електронну таблицю.
Облікові картки та етикетки
Створіть один раз облікову картку, експозиційну етикетку чи ярлик для фондосховища; кожен предмет заповнить її власними актуальними даними. Друкуйте одну картку або всю колекцію у PDF, PNG чи JPG.
Документи і підписи
Позички, акти стану та інші процедури Spectrum заповнюються з каталогу й одразу готові до підпису.
Докладніше
Можливості
Документи: акти приймання-передачі, позички та стану збереження
Акти приймання й передання, позички та стану збереження, пов’язані з предметами, яких вони стосуються. Дані предметів надходять з обліку, кожне інше значення ви вводите один раз, а кожен предмет має власну історію документів.
Шаблони актів: приймання, передання, позичка, стан збереження
Сім стандартних шаблонів процедур, які переміщують предмети або змінюють відповідальність за них, від приймання до списання, українською. Використовуйте їх як є, змінюйте або пишіть власні: кожен документ із шаблону одразу повний і містить перелік предметів.
Електронний підпис договорів позички та актів приймання-передачі
Надішліть договір позички чи акт приймання-передачі на підпис колегам і людям поза музеєм. Текст заморожується, щойно починається підписання, кожен, хто підписує, підтверджує код з e-mail, а кожен крок зберігається в журналі аудиту.
Люди і доступ
Об’єднайте зберігачів, кураторів і реставраторів і надайте кожній ролі саме той доступ, який їй потрібен.
Докладніше
Публікація і щоденна робота
Публікуйте обрані колекції онлайн і починайте кожен день із головної — з того, що чекає на вас.
Докладніше
Огляд і прогрес
Кожна колекція має огляд: наскільки повні записи, що виправити і де зараз предмети.
Докладніше
Fig 1.1
Основні дані
Інвентарний номер, головне зображення, категорія й статус: скільки предметів їх мають, а чого бракує — за один клік.
Fig 1.2
Де предмети
У фондосховищі, в експозиції, на реставрації чи в позичці: кожен статус колекції, підрахований.
Fig 1.3
Що відбувалося
Хто додав, перемістив, опублікував або змінив які предмети — у колекції та на головній.
Часті запитання
Що таке програма для управління колекціями?
Це місце, де музей веде облік своєї колекції: кожен предмет з інвентарним номером, зображеннями й описом, його поточним статусом і документами про все, що з ним відбувалося, від надходження й позичок до перевірок стану збереження. Collectionframe — програма для управління колекціями, створена для музеїв, якою вся команда користується в браузері.
Для кого Collectionframe?
Для музеїв будь-якого розміру та для зберігачів, кураторів, реставраторів і директорів, які дбають про їхні колекції: від невеликого місцевого музею, що впорядковує свій каталог, до установи з кількома відділами. Живопис, археологія, фотографії чи архіви: кожна колекція має власну нумерацію та власні поля.
Чи підтримує Collectionframe процедури Spectrum?
Стандартні шаблони ґрунтуються на Spectrum, стандарті управління колекціями: приймання, передання, переміщення, позичка, повернення, акт стану збереження й списання. Колекції працюють як інвентарні книги з власною нумерацією, а кожен шаблон і кожне поле можна пристосувати до процедур вашого музею.
Чи можна друкувати інвентарні картки й етикетки?
Так. Створіть один раз інвентарну картку, експозиційну етикетку чи бирку для фондосховища, і кожен предмет заповнить її власними даними, з QR-кодом, що відкриває запис. Друкуйте один предмет, вибрані предмети або цілу колекцію у форматі PDF, PNG чи JPG.
Чи можна опублікувати нашу колекцію онлайн?
Так. Виберіть колекції та предмети для публікації, а також поля, категорії й статуси, які можуть бачити відвідувачі. Вони отримають онлайн-каталог із пошуком за адресою collectionframe.com/m/vash-muzei, з окремою сторінкою для кожного предмета. Індексація пошуковими системами входить до всіх планів.
Хто бачить наші записи?
Лише ваша команда, доки ви не вирішите інакше. Ролі й команди визначають, хто що може бачити та змінювати, і ніщо не потрапляє на публічний вебсайт, доки ви це не опублікуєте: нові предмети, колекції, поля й статуси за замовчуванням приватні.
Чи можна експортувати наші дані?
Так, будь-коли: інвентарну книгу як CSV з окремим стовпцем для кожного поля, картки як PDF, PNG чи JPG, а документи як PDF формату A4.
Чи потрібно щось встановлювати?
Ні. Collectionframe працює в браузері, тож уся команда працює в одному каталозі з будь-якого комп’ютера. Ви входите за кодом з електронної пошти, без пароля, який треба пам’ятати, а застосунок доступний 11 мовами.
Скільки це коштує?
Кожен новий музей починає з 21-денного пробного періоду Scale — безкоштовно й без картки. Далі Pro коштує 99 $ на місяць, а Scale — 299 $ на місяць, за весь музей, а не за людину. Переглянути всі плани.
Працює в браузері й доступний 11 мовами. Від першого предмета до підписаного договору про передання.
Усі можливості