Онлайн-колекція: фонди музею в інтернеті

Багато музеїв хочуть показати свої фонди онлайн, але так і не доходять до цього: сайт — окремий проєкт, а кожне оновлення означає знову переписувати облікові дані. У Collectionframe онлайн-колекція будується з тих записів, які ви вже ведете. Ви вирішуєте, які предмети опублікувати і що відвідувачі можуть про них побачити, а далі сайт сам іде в ногу з обліком.

Сайт музею, який не треба будувати

Кожен музей може мати власний сайт за адресою collectionframe.com/m/ і назвою, яку ви оберете. На ньому є головна сторінка з назвою й описом музею, сторінка для кожної показаної колекції та сторінка для кожного опублікованого предмета. У плані Scale головна сторінка має ваш банер і логотип; без банера зображення вгорі складають п’ять предметів із вашої власної колекції.

Сайт говорить мовою музею, хоч би якою була мова браузера відвідувача, і записує дати й числа так, як заведено в цій мові. Нічого не треба проєктувати, розміщувати на сервері чи оновлювати вручну: ви виправляєте датування в обліку, і сторінка предмета показує виправлення.

Ви публікуєте предмети й вирішуєте, що вони показують

Предмет видно на сайті, коли виконано три умови: сайт опубліковано, колекцію предмета на ньому показано, а сам предмет опубліковано. Кожен предмет показує свій стан у переліку об’єктів і на вкладці «Публічний сайт»:

• На сайті: відвідувачі його бачать;

• Не видно: його опубліковано, але чогось бракує, наприклад показу колекції; Collectionframe пише, чого саме, і веде до налаштування, яке це виправляє;

• Не опубліковано: його бачить лише ваша команда.

Що показує опублікований предмет, ви вирішуєте один раз для всього музею, всюди тим самим перемикачем «Публічне»:

• поля ваших груп полів: покажіть спосіб надходження і кредитний рядок, а ціну придбання та страхову вартість залиште внутрішніми. Поля внутрішні, доки ви не зробите їх публічними;

• категорії, наприклад Живопис чи Пейзаж, публічні за замовчуванням;

• статуси: покажіть «Постійна експозиція», щоб відвідувачі знали, що предмет можна побачити, а «У дорозі» чи «Видано в позичку» залиште внутрішніми. За замовчуванням публічні лише експозиційні статуси.

Зображення й файли для відвідувачів

Кожен предмет має публічний опис, написаний для відвідувачів, і власні зображення та файли для них. Вони зберігаються окремо від облікових даних і внутрішніх файлів, тож публічну сторінку можна доглянути, не показуючи робочих матеріалів. Перше зображення — головне; відвідувачі відкривають зображення в галереї й можуть завантажити оригінал. Можна також надати файли для завантаження, наприклад PDF із каталожним описом.

Облікові картки, етикетки, внутрішні файли й документи ніколи не потрапляють на сайт. Публічні файли й завантаження зображень перестають працювати тієї ж миті, коли предмет знято з публікації, його колекцію приховано або сайт вимкнено.

Публікація багатьох предметів одночасно

Рідко хто публікує предмети поодинці. Виберіть предмети в переліку й натисніть «Опублікувати» або «Зняти з публікації», або відфільтруйте перелік за публікацією, щоб побачити, що ще не опубліковано.

У налаштуваннях колекції перемикач «Показувати на публічному сайті» додає на сайт усю колекцію, а «Опублікувати всі об’єкти» чи «Зняти з публікації всі об’єкти» змінює всі її предмети за один крок.

Налаштування публічного сайту підсумовують, що бачать відвідувачі: скільки колекцій на сайті, скільки предметів видно й опубліковано, скільки полів, категорій і статусів публічні. Перш ніж опублікувати сам сайт, Collectionframe скаже, скільки предметів стануть видимими. В огляді кожної колекції рядок «Для сайту» рахує предмети, які ще не мають публічного опису.

Відвідувачі шукають і переглядають

Відвідувачам не потрібен обліковий запис. На сторінці колекції вони шукають за назвою та будь-яким публічним полем і фільтрують за публічними статусами й категоріями: наприклад, усе, що в постійній експозиції, або всі портрети. Сторінка кожного предмета показує його публічні відомості й опис, а також інші предмети з тієї самої колекції.

QR-код на обліковій картці чи етикетці може відкривати публічну сторінку предмета, тож етикетка в залі веде відвідувача до повного опису.

Безпечно за замовчуванням

• Нові предмети, колекції, поля й статуси не є публічними, доки ви не вирішите інакше.

• Предмети, відновлені з кошика, повертаються неопублікованими.

• Публічні файли й завантаження зображень припиняються, щойно предмет знято з публікації, його колекцію приховано або сайт вимкнено.

• У плані Scale пошукові системи можуть індексувати сайт, коли ви ввімкнете індексацію; тоді сайт перелічує свої сторінки у власній карті сайту. У плані Pro він залишається поза пошуковими системами.

Сайт є в кожному плані; логотип, банер та індексація пошуковими системами входять до плану Scale.

На практиці

Музей хоче показати онлайн свої фотографії. У налаштуваннях зберігачка робить публічними поля «Автор» і «Дата» та залишає внутрішніми поля оцінки. Вона фільтрує колекцію «Фотографії» за станом «Не опубліковано», вибирає готові знімки й публікує їх за один крок. У налаштуваннях колекції вмикає «Показувати на публічному сайті» і, нарешті, публікує сайт. Тепер кожна фотографія має власну сторінку, а відвідувачі можуть шукати в колекції за автором.