Online koleksiyon: müze koleksiyonu internette

Pek çok müze koleksiyonunu online yayınlamak ister ama bir türlü yapamaz: web sitesi başlı başına bir projedir ve her güncelleme kataloğu yeniden kopyalamak demektir. Collectionframe'de online koleksiyon, zaten tuttuğunuz kayıtlardan oluşur. Hangi eserlerin yayınlanacağına ve ziyaretçilerin onlardan neyi göreceğine siz karar verirsiniz; sonrasında site kataloğu kendiliğinden izler.

Kurmanıza gerek olmayan müze web sitesi

Her müze, collectionframe.com/m/ ve kendi seçtiği adreste bir web sitesine sahip olabilir. Sitede müzenin adı ve tanıtımının yer aldığı bir ana sayfa, gösterilen her koleksiyon için bir sayfa ve yayınlanan her eser için bir sayfa bulunur. Scale planında ana sayfada kapak görseliniz ve logonuz yer alır; kapak görseli yoksa üstteki görüntüyü kendi koleksiyonunuzdan beş eser oluşturur.

Site, ziyaretçinin tarayıcısı nasıl ayarlanmış olursa olsun müzenin dilinde konuşur; tarihleri ve sayıları o dilin alışılmış biçiminde yazar. Hiçbir şeyi tasarlamanız, barındırmanız ya da elle güncellemeniz gerekmez: katalogda bir tarihi düzeltirsiniz, eserin sayfası düzeltmeyi gösterir.

Eserleri siz yayınlarsınız, neyi göstereceklerine siz karar verirsiniz

Bir eser üç koşul sağlandığında yayındadır: web sitesi yayınlanmıştır, eserin koleksiyonu sitede gösterilir ve eserin kendisi yayınlanmıştır. Her eser durumunu hem eser listesinde hem de Herkese açık site sekmesinde gösterir:

• Yayında: ziyaretçiler görür;

• Görünmüyor: yayınlanmıştır ama bir şey eksiktir, örneğin koleksiyonu gösterilmiyordur; Collectionframe neyin eksik olduğunu söyler ve düzeltileceği yere bağlantı verir;

• Yayınlanmadı: yalnızca ekibiniz görür.

Yayındaki bir eserin neyi göstereceğine bütün müze için bir kez karar verirsiniz; her yerde aynı Herkese açık anahtarı vardır:

• Alanlar: alan gruplarınızdaki edinim yöntemini ve bağışçı notunu gösterin, satın alma fiyatını ve sigorta değerini içeride tutun. Alanlar siz herkese açana kadar dahilidir.

• Kategoriler, örneğin Resim ya da Manzara, varsayılan olarak herkese açıktır.

• Durumlar: ziyaretçiler eserin sergide olduğunu bilsin diye Kalıcı sergi durumunu gösterin, Yolda ya da Ödünç verildi durumlarını içeride tutun. Varsayılan olarak yalnızca sergi durumları herkese açıktır.

Ziyaretçiler için görseller ve dosyalar

Her eserin ziyaretçiler için yazılmış herkese açık bir açıklaması, ayrıca onlar için kendi görselleri ve dosyaları vardır. Bunlar katalog verilerinden ve dahili dosyalardan ayrı tutulur; böylece herkese açık sayfa, çalışma malzemesini göstermeden özenle hazırlanabilir. İlk görsel ana görseldir; ziyaretçiler görselleri bir galeride açar ve orijinali indirebilir. Eser künyesinin PDF'i gibi dosyalar da indirilmek üzere sunulabilir.

Envanter kartları, eser etiketleri, dahili dosyalar ve belgeler sitede asla görünmez. Bir eser yayından kaldırıldığı, koleksiyonu gizlendiği ya da site çevrimdışı olduğu anda herkese açık dosyalar ve görsel indirmeleri çalışmaz.

Çok sayıda eseri birlikte yayınlayın

Eserler nadiren tek tek yayınlanır. Eser listesinde eserleri seçin ve Yayınla ya da Yayından kaldır deyin; henüz yayınlanmamış olanları görmek için listeyi yayın durumuna göre filtreleyin.

Bir koleksiyonun ayarlarında Herkese açık web sitesinde göster tüm koleksiyonu siteye ekler; Tüm nesneleri yayınla ya da Tüm nesneleri yayından kaldır tüm eserlerini tek adımda değiştirir.

Herkese açık web sitesi ayarları ziyaretçilerin ne gördüğünü özetler: sitede kaç koleksiyon olduğunu, kaç eserin yayında ve yayınlanmış olduğunu, kaç alan, kategori ve durumun herkese açık olduğunu. Siteyi yayınlamadan önce Collectionframe kaç eserin görünür olacağını söyler. Her koleksiyonun genel görünümünde Web sitesi için satırı, henüz herkese açık açıklaması olmayan eserleri sayar.

Ziyaretçiler arar ve gezinir

Ziyaretçilerin hesaba ihtiyacı yoktur. Bir koleksiyonun sayfasında ada ve herkese açık her alana göre arama yapar, herkese açık durumlara ve kategorilere göre filtrelerler: örneğin kalıcı sergideki her şey ya da bütün portreler. Her eserin sayfası herkese açık bilgilerini ve açıklamasını, ayrıca aynı koleksiyondan başka eserleri gösterir.

Bir envanter kartı ya da eser etiketi üzerindeki QR kod, eserin herkese açık sayfasını açabilir; salondaki etiket ziyaretçiyi eksiksiz künyeye götürür.

Varsayılan olarak güvenli

• Yeni eserler, koleksiyonlar, alanlar ve durumlar siz karar verene kadar herkese açık değildir.

• Çöp kutusundan geri yüklenen eserler yayınlanmamış olarak döner.

• Bir eser yayından kaldırıldığında, koleksiyonu gizlendiğinde ya da site çevrimdışı olduğunda herkese açık dosyalar ve görsel indirmeleri hemen durur.

• Scale planında, dizinlemeyi açtığınızda arama motorları siteyi dizine ekleyebilir; site sayfalarını kendi site haritasında listeler. Pro planında site arama motorlarının dışında kalır.

Web sitesi her planda vardır; logo, kapak görseli ve arama motoru dizinlemesi Scale planına aittir.

Uygulamada

Müze fotoğraf koleksiyonunu online yayınlamak istiyor. Envanter sorumlusu ayarlarda Sanatçı ve Tarih alanlarını herkese açık yapar, değerleme alanlarını dahili bırakır. Fotoğraflar koleksiyonunu Yayınlanmadı durumuna göre filtreler, hazır olan fotoğrafları seçer ve tek adımda yayınlar. Koleksiyonun ayarlarında Herkese açık web sitesinde göster seçeneğini açar ve son olarak siteyi yayınlar. Artık her fotoğrafın kendi sayfası vardır ve ziyaretçiler koleksiyonda sanatçıya göre arama yapabilir.