Collezione online: le raccolte del museo sul web

Molti musei vorrebbero mettere online la propria collezione e non ci arrivano mai: un sito è un progetto a sé, e ogni aggiornamento significa ricopiare il catalogo. In Collectionframe la collezione online si costruisce con le schede che già compili. Decidi quali oggetti pubblicare e cosa possono vederne i visitatori, e da quel momento il sito segue il catalogo.

Il sito del museo, senza doverlo costruire

Ogni museo può avere un proprio sito all’indirizzo collectionframe.com/m/ seguito dal nome che scegli. Ha una pagina iniziale con il nome e la descrizione del museo, una pagina per ogni raccolta mostrata e una per ogni oggetto pubblicato. Con il piano Scale la pagina iniziale porta il tuo banner e il tuo logo; senza banner, cinque oggetti delle tue raccolte compongono l’immagine di apertura.

Il sito parla la lingua del museo, comunque sia impostato il browser del visitatore, e scrive date e numeri come si usa in quella lingua. Non c’è nulla da progettare, ospitare o aggiornare a mano: correggi una datazione nel catalogo e la pagina dell’oggetto mostra la correzione.

Pubblichi gli oggetti e decidi cosa mostrano

Un oggetto è online quando valgono tre condizioni: il sito è pubblicato, la raccolta dell’oggetto vi è mostrata e l’oggetto stesso è pubblicato. Ogni oggetto dice a che punto è, nell’elenco degli oggetti e nella sua scheda Sito pubblico:

• Online: i visitatori lo vedono;

• Non visibile: è pubblicato, ma manca ancora qualcosa, per esempio che la sua raccolta sia mostrata; Collectionframe dice cosa e porta all’impostazione da correggere;

• Non pubblicato: lo vede solo il tuo team.

Che cosa mostra un oggetto online si decide una volta, per tutto il museo, con lo stesso interruttore Pubblico ovunque:

• I campi dei tuoi gruppi di campi: mostra la modalità di acquisizione e la riga dei crediti, tieni interni il prezzo d’acquisto e il valore assicurativo. I campi restano interni finché non li rendi pubblici.

• Le categorie, come Dipinto o Paesaggio, sono pubbliche per impostazione predefinita.

• Gli stati: mostra Esposizione permanente, perché il visitatore sappia che l’oggetto è esposto, e tieni interni In transito o In prestito. In partenza sono pubblici solo gli stati di esposizione.

Immagini e file per i visitatori

Ogni oggetto ha una descrizione pubblica, scritta per i visitatori, e immagini e file propri per loro. Sono separati dai dati di catalogazione e dai file interni, così la pagina pubblica si può curare senza esporre il materiale di lavoro. La prima immagine è quella principale; il visitatore apre le immagini in una galleria e può scaricare l’originale. Si possono offrire anche file da scaricare, come un PDF della scheda di catalogo.

Schede inventariali, didascalie, file interni e documenti non compaiono mai sul sito. File pubblici e download delle immagini smettono di funzionare non appena un oggetto non è più pubblicato, la sua raccolta viene nascosta o il sito va offline.

Pubblicare molti oggetti insieme

Di rado si pubblica un oggetto alla volta. Seleziona gli oggetti nell’elenco e scegli Pubblica o Annulla pubblicazione, oppure filtra l’elenco per pubblicazione per vedere cosa non è ancora pubblicato.

Nelle impostazioni di una raccolta, Mostra sul sito web pubblico aggiunge al sito l’intera raccolta, e Pubblica tutti gli oggetti o Ritira tutti gli oggetti cambia tutti i suoi oggetti in un solo passaggio.

Le impostazioni del Sito web pubblico riassumono cosa vedono i visitatori: quante raccolte sono sul sito, quanti oggetti sono online e pubblicati, quanti campi, categorie e stati sono pubblici. Prima di pubblicare il sito, Collectionframe ti dice quanti oggetti diventeranno visibili. Nella panoramica di ogni raccolta, Per il sito web conta gli oggetti ancora senza descrizione pubblica.

I visitatori cercano e sfogliano

I visitatori non hanno bisogno di un account. Nella pagina di una raccolta cercano per nome e per qualsiasi campo pubblico, e filtrano per stati e categorie pubblici: tutto ciò che è in esposizione permanente, per esempio, o tutti i ritratti. La pagina di ogni oggetto mostra i dati pubblici, la descrizione e altri oggetti della stessa raccolta.

Un codice QR su una scheda inventariale o una didascalia può aprire la pagina pubblica dell’oggetto, così la didascalia in sala porta il visitatore alla scheda completa.

Sicuro per impostazione predefinita

• Oggetti, raccolte, campi e stati nuovi non sono pubblici finché non decidi diversamente.

• Gli oggetti ripristinati dal cestino tornano non pubblicati.

• File pubblici e download delle immagini si fermano non appena un oggetto non è più pubblicato, la sua raccolta è nascosta o il sito va offline.

• Con il piano Scale i motori di ricerca possono indicizzare il sito quando attivi l’indicizzazione; il sito elenca allora le sue pagine in una propria sitemap. Con il piano Pro resta fuori dai motori di ricerca.

Il sito è incluso in tutti i piani; logo, banner e indicizzazione da parte dei motori di ricerca fanno parte di Scale.

In pratica

Il museo vuole mettere online le sue fotografie. Nelle impostazioni, la registrar rende pubblici i campi Autore e Data e lascia interni quelli di stima. Filtra la raccolta Fotografie per Non pubblicato, seleziona le fotografie pronte e le pubblica in un solo passaggio. Nelle impostazioni della raccolta attiva Mostra sul sito web pubblico e infine pubblica il sito. Ogni fotografia ha ora la sua pagina, e i visitatori possono cercare nella raccolta per autore.