Envanter kartları ve eser etiketleri

Bir eserin adını, numarasını ve ölçülerini önce envanter kartına, sonra salondaki eser künyesine, ardından depo etiketine yeniden yazmak zaman alır ve her kopya yeni bir hata fırsatıdır. Collectionframe'de kart bir şablondur, kopya değil. Envanter kartını, sergi etiketini ya da depo etiketini bir kez tasarlarsınız; her eser onu envanterdeki kendi verileriyle, bugünkü haliyle doldurur.

Kendi dilinizde hazır bir envanter kartı

Her müze bir envanter kartıyla başlar. Üstte eserin adı ve envanter numarası, bir yanda ana görsel ve açıklama bulunur. Diğer yanda koleksiyon, durum, kategoriler, eser türü, sanatçı veya üretici, tarih, malzeme ve teknik, ölçüler ve bulunduğu yer yer alır; köşedeki QR kod ise kaydı açar.

Alan başlıkları müzenizin dilindedir ve kart yalnızca her koleksiyonda bulunan alanları kullanır; bu yüzden ilk eserden itibaren eksiksiz basılır. Olduğu gibi kullanın ya da istediğiniz her şeyi değiştirin. Geleneksel envanter fişinizi de aynı yöntemle yeniden oluşturabilirsiniz.

Kendi kartlarınızı ve etiketlerinizi tasarlayın

Kart düzenleyicisinde kendi şablonlarınızı çizersiniz. Dikey veya yatay A3, A4 ya da A5, US Letter, 200 mm kare ya da 90 × 55 mm koleksiyon etiketi seçin veya milimetre cinsinden kendi ölçünüzü girin. Metin, görsel ve QR kod ekleyin, bir de arka plan görseli: eski kâğıt envanter fişinizin taraması bunun için çok uygundur.

Bir değer yazmak yerine bir alan seçersiniz: eserin adı, envanter numarası, koleksiyon, durum, kategoriler, ana görsel, herkese açık açıklama veya alan gruplarınızdaki herhangi bir alan. Tuvalde {{Sanatçı / üretici}} gibi alanın adı, her eserin önizlemesinde ise gerçek değeri görünür. Yeni bir kart envanter kartının düzeniyle başlar; boş bir sayfadan başlamak yerine yalnızca gerekeni değiştirirsiniz.

Metnin yazı tipi, kalınlığı, boyutu, rengi ve hizalaması vardır; uzun bir başlığın sığması için küçülebilir. Her öğe kendi katmanındadır; katmanları yeniden sıralayabilir, gizleyebilir veya kilitleyebilirsiniz, ızgara da her şeyi hizalamaya yardım eder. Kaydedene kadar hiçbir şey değişmez.

Kart asla veri saklamaz

Kartın kendi değerleri yoktur. Kayıtta bir tarihi değiştirin; o eserin tüm kartları yeni tarihi gösterir. Düzeni değiştirin; o kartı kullanan tüm eserler buna uyar. Yeniden yazılacak ya da eşitlenecek hiçbir şey yoktur ve kartlar envanterle asla çelişmez.

Koleksiyon başına ya da eser başına bir kart

Her koleksiyonun bir varsayılan kartı vardır; böylece yeni eserler ilk günden doğru basılır. Bir eser gerektiğinde kendi kartını kullanabilir: sikkeler için bir sikke tepsisi etiketi ya da serginin başyapıtı için daha büyük bir künye.

Kart kütüphanesi, her kartı kaç koleksiyonun ve kaç eserin kullandığını gösterir; eser sayısı bu eserleri listede açar. Kullanımdaki bir kartı silmek önce yerine hangi kartın geçeceğini sorar; eserlerin verilerine dokunulmaz.

Tek bir kart ya da bütün bir koleksiyon yazdırın

Tek bir eseri kendi sayfasından yazdırın. Obje listesinden bir seçimi, filtrelenmiş bir listeyi ya da bütün bir koleksiyonu tek seferde yazdırın: tüm kartları içeren tek bir PDF ya da her eser için bir PDF, PNG veya JPG dosyası içeren bir ZIP. Her eserin kendi kartını ya da hepsi için tek bir kartı, örneğin sergi künyesini kullanın. Kartlar her zaman güncel verilerden üretilir.

Bir yere götüren QR kodlar

Her kart, QR kodunu basıldığı eserden üretir; böylece her etiket kendi eserine götürür. Kod eserin kaydının bağlantısını taşıyabilir: bir meslektaşınız depoda etiketi okutur ve eseri Collectionframe'de açar. Ya da eserin müzenin herkese açık web sitesindeki sayfasına götürebilir; böylece salondaki künye, eseri ziyaretçi için açar.

Uygulamada

Gelecek hafta geçici bir sergi açılıyor ve 38 eserin künyeye ihtiyacı var. Objeler listesini Geçici sergi durumuna göre filtreleyin, eserleri seçin ve Yazdır'ı seçin. Hepsi için müzenin 90 × 55 mm'lik sergi künyesini kart olarak belirleyin ve tek bir PDF indirin. Açılıştan bir gün önce bir kayıtta tarih düzeltilirse, yeniden yazdırmak düzeltilmiş künyeyi verir.