Müzeler için koleksiyon yönetim yazılımı
Nesneleri kataloglayın, envanter kartları basın, ödünç ve durum raporlarını yönetin, koleksiyonunuzu çevrim içi yayınlayın.
Her türden müze koleksiyonu için
- Resim
- Heykel
- Arkeoloji
- Fotoğraf
- Dekoratif sanatlar
- Tekstil
- Arşiv
- Doğa tarihi
Koleksiyonunuz elektronik tablolardan fazlasını hak ediyor. Katalog, belgeler ve ona özen gösteren insanlar için tek bir yer.
Fig 0.1
Nesne başına tek kayıt
Envanter numarası, görseller ve alanlar yalnızca bir kez girilir. Kartlar, belgeler, dışa aktarımlar ve herkese açık web sitesi aynı kayıttan okur.
Fig 0.2
Kendini yazan belgeler
Teslim alma belgeleri, ödünç sözleşmeleri ve durum raporları şablonlardan başlar, katalogdan dolar ve imzaya hazır olur.
Fig 0.3
Paylaşımlı, net sınırlarla
Ekibinizi davet edin, kişileri koleksiyona göre gruplayın ve kimin neyi görüp değiştirebileceğine tek bir eyleme kadar karar verin.
Katalog ve koleksiyonlar
Her nesneyi bir kez kaydedin. Her koleksiyonun kendi numarası vardır; envanter kartları doğrudan kayıttan basılır.
Daha fazla bilgi
Özellikler
Müze eserlerinin envanter kaydı ve kataloglanması
Her eser için tek bir kayıt: envanter numarası, görseller, koleksiyonunuza uygun alanlar, kategoriler ve durum. Her eseri saniyeler içinde bulun, birçoğunu aynı anda düzenleyin, hataları çöp kutusundan geri alın.
Koleksiyonlar ve envanter numaraları
Her biri kendi numaralandırması, alanları, kartı ve sorumlusu olan bölümler ve envanter defterleri. Numaralar sırayla verilir, asla tekrarlanmaz ve envanter defteri bir elektronik tabloya aktarılır.
Envanter kartları ve eser etiketleri
Envanter kartını, sergi etiketini ya da depo etiketini bir kez tasarlayın; her eser onu kendi güncel verileriyle doldursun. Tek bir kartı ya da bütün bir koleksiyonu PDF, PNG veya JPG olarak yazdırın.
Belgeler ve imzalar
Ödünçler, durum raporları ve diğer Spectrum prosedürleri katalogdan dolar ve imzaya hazır olur.
Daha fazla bilgi
Özellikler
Belgeler: teslim tutanakları, ödünç sözleşmeleri ve durum raporları
Kabul ve teslim tutanakları, ödünç sözleşmeleri ve durum raporları, ilgili oldukları eserlere bağlıdır. Eser bilgileri envanterden gelir, diğer her değer bir kez yazılır ve her eserin kendi belge geçmişi olur.
Tutanak şablonları: kabul, teslim, ödünç ve durum raporu
Eserleri hareket ettiren ya da sorumluluğunu değiştiren işlemler için, kabulden tasfiyeye yedi standart şablon, Türkçe. Olduğu gibi kullanın, uyarlayın ya da kendinizinkini yazın: şablondan oluşturulan her belge eksiksiz başlar ve eser listesini içerir.
Ödünç sözleşmeleri ve teslim tutanakları için online belge imzalama
Bir ödünç sözleşmesini ya da teslim tutanağını meslektaşlarınıza ve müze dışındaki kişilere imzaya gönderin. İmzalama başladığında metin dondurulur, her imzalayan e-postasına gelen bir kodu onaylar ve her adım bir denetim kaydında saklanır.
İnsanlar ve erişim
Kayıt sorumlularını, küratörleri ve restoratörleri bir araya getirin; her role tam ihtiyacı olan erişimi verin.
Daha fazla bilgi
Yayın ve günlük iş
Seçtiğiniz koleksiyonları çevrim içi yayınlayın ve her güne sizi bekleyenlerle Ana sayfadan başlayın.
Daha fazla bilgi
Genel bakış ve ilerleme
Her koleksiyonun genel bakışı vardır: kayıtların ne kadar eksiksiz olduğu, neyin düzeltileceği, nesnelerin nerede olduğu.
Daha fazla bilgi
Fig 1.1
Temel kayıtlar
Envanter numarası, ana görsel, kategori ve durum: kaç nesnede olduğu ve eksiklerin bir tık uzakta olduğu.
Fig 1.2
Nesneler nerede
Depoda, sergide, restorasyonda ya da ödünçte: koleksiyonun her durumu, sayılmış olarak.
Fig 1.3
Neler oldu
Kimin hangi nesneleri eklediği, taşıdığı, yayınladığı ya da değiştirdiği, koleksiyonda ve Ana sayfada.
Sık sorulan sorular
Koleksiyon yönetim yazılımı nedir?
Bir müzenin koleksiyon kayıtlarını tuttuğu yerdir: her nesne envanter numarası, görselleri ve tanımıyla, güncel durumuyla ve edinimden ödünç vermeye, durum kontrollerine kadar başına gelen her şeyin belgeleriyle birlikte. Collectionframe, müzeler için geliştirilmiş ve tüm ekibin tarayıcıda kullandığı bir koleksiyon yönetim yazılımıdır.
Collectionframe kimler için?
Her büyüklükteki müzeler ve koleksiyonlarına özen gösteren kayıt sorumluları, küratörler, restoratörler ve müdürler için: kataloğunu düzene sokan küçük bir yerel müzeden birkaç bölümü olan bir kuruma kadar. Resim, arkeoloji, fotoğraf ya da arşiv: her koleksiyonun kendi numaralandırması ve kendi alanları olur.
Collectionframe Spectrum prosedürlerini destekliyor mu?
Standart şablonlar, koleksiyon yönetimi standardı Spectrum’a dayanır: kabul, teslim, taşıma, ödünç verme, iade, durum raporu ve tasfiye. Koleksiyonlar kendi numaralandırması olan envanter defterleri gibi çalışır; her şablonu ve her alanı müzenizin prosedürlerine uyarlayabilirsiniz.
Envanter kartları ve etiketler basabilir miyiz?
Evet. Bir envanter kartını, sergi etiketini ya da depo etiketini bir kez tasarlayın; her nesne onu kendi verileriyle ve kaydı açan bir QR koduyla doldurur. Tek bir nesneyi, bir seçimi ya da bütün bir koleksiyonu PDF, PNG veya JPG olarak basın.
Koleksiyonumuzu çevrim içi yayınlayabilir miyiz?
Evet. Hangi koleksiyonların ve nesnelerin yayınlanacağını, ziyaretçilerin hangi alanları, kategorileri ve durumları görebileceğini seçin. Ziyaretçiler collectionframe.com/m/muzeniz adresinde, her nesne için ayrı bir sayfası olan, aranabilir bir çevrim içi katalog bulur. Arama motorlarında dizine eklenme tüm planlarda sunulur.
Kayıtlarımızı kimler görebilir?
Siz aksine karar verene kadar yalnızca ekibiniz. Roller ve takımlar kimin neyi görüp değiştirebileceğini belirler ve siz yayınlamadıkça hiçbir şey herkese açık web sitesine çıkmaz: yeni nesneler, koleksiyonlar, alanlar ve durumlar varsayılan olarak gizlidir.
Verilerimizi dışa aktarabilir miyiz?
Evet, istediğiniz zaman: envanter defterini her alan için bir sütunla CSV olarak, kartları PDF, PNG veya JPG olarak ve belgeleri A4 PDF olarak.
Bir şey kurmamız gerekiyor mu?
Hayır. Collectionframe tarayıcıda çalışır; böylece tüm ekip herhangi bir bilgisayardan aynı katalog üzerinde çalışır. E-postayla gelen bir kodla, hatırlanacak şifre olmadan giriş yaparsınız ve uygulama 11 dilde kullanılabilir.
Ücreti ne kadar?
Her yeni müze 21 gün boyunca Scale’i ücretsiz ve kart gerekmeden kullanarak başlar. Ardından Pro aylık $99, Scale aylık $299 tutarındadır; ücret kişi başına değil, tüm müze içindir. Tüm planları görün.
Tarayıcıda çalışır ve 11 dilde kullanılabilir. İlk nesneden imzalanmış ödünç sözleşmesine kadar.
Tüm özellikler