Gösterge paneli: günün işleri ve envanterin durumu
Bugün sizi bekleyenler, her koleksiyonun belgelenmesinin ne kadar ilerlediği, neyin değiştiği ve kimin değiştirdiği. Her sayı, arkasındaki eserleri ya da belgeleri açar.
Yayınlandı
Pek çok müzede envanterin durumu birinin kafasında ya da yılda bir güncellenen bir tabloda durur: kaç eserin hâlâ fotoğrafı yok, hangi ödünç sözleşmesi imza bekliyor, geçen hafta bir kaydı kim değiştirdi. Collectionframe bu soruları ilk ekranında, tüm müzenin gösterge paneli olarak yanıtlar. Her sayı arkasındaki eserlere ya da belgelere giden bir bağlantıdır; bir toplam tek tıkla yapılacaklar listesine dönüşür.
Bugün sizi bekleyenler
Ana sayfa gününüzü özetleyen tek bir satırla açılır: imzalamanız gereken kaç belge, başkalarını bekleyen kaç belge ve kaç taslak olduğu. Altında İşleriniz, belgelerinizi aciliyet sırasına göre dizer:
İmzalanacak: birinin imzalamanızı istediği belgeler, kimin ve ne zaman istediğiyle;
Başkalarını bekleyen: imzaya gönderdiğiniz belgeler, şimdiye kadar kaç kişinin imzaladığıyla;
Taslaklar: hâlâ yazdığınız belgeler.
Her satır şablonu ve belgenin ilgili olduğu eserleri, önce envanter numarasıyla gösterir. Sizi bekleyen bir şey yoksa ana sayfa bunu tek satırla söyler. Bir belgenin bir imzacıdan diğerine nasıl geçtiği online belge imzalama sayfasında anlatılır.
Kaldığınız yerden devam edin
Kaldığınız yerden devam edin, en son açtığınız eserleri, belgeleri ve koleksiyonları bir tık uzağınızda tutar; her eser ana görseliyle görünür. Liste çalıştığınız her müze için ayrı tutulur ve çöp kutusuna taşınanları ya da artık açamadıklarınızı dışarıda bırakır.
Katalog ne kadar eksiksiz
İşlerinizin yanındaki sütun kataloğun bütününü gösterir: kaç eser olduğunu, kaç koleksiyonda bulunduğunu ve kaçının yayınlandığını. Haftalık eklenen, son on iki haftanın her birinde eklenen eserleri çizer. Temel kayıtlar, temel kaydın (envanter numarası, ana görsel, kategori ve durum) yüzde kaçının dolu olduğunu ve her bölümün kaç eserde eksik olduğunu verir. Ardından en büyük koleksiyonlarınız, eser sayısı ve kayıtlarının ne kadar eksiksiz olduğuyla gelir.
Her sayı bir bağlantıdır. Kategori yok 45, eser listesini tam da o 45 esere göre filtrelenmiş olarak açar. Filtre sayfanın adresinde yer aldığından listeyi eksikleri tamamlayacak meslektaşınıza gönderebilirsiniz; ayrıntılar her eseri bulun bölümünde.
Her koleksiyonun genel görünümü
Her koleksiyon kendi genel görünümüyle açılır: eserler, yayındaki eserler, son 30 günde eklenenler ve süren belgeler. Temel kayıtlar envanter numarasını, ana görseli, kategoriyi ve durumu tek tek gösterir; her biri Tamam ya da kaç eserin eksik olduğuyla birlikte. Web sitesi için satırı herkese açık açıklaması olmayan eserleri sayar. Her eksik sayısı tam olarak o eserleri açar.
Altında son eklenen eserler, koleksiyonu ilgilendiren süren ve imzalanmış belgeler ve koleksiyonun etkinliği yer alır. Yan sütun koleksiyonun özelliklerini, ardından eserlerin nerede olduğunu (her durum için bir çubuk), nasıl sınıflandırıldıklarını ve her hafta kaç eser eklendiğini gösterir. Tüm koleksiyonların tablosu tüm koleksiyonlara tek bakış bölümünde anlatılır.
Ne değişti, kim yaptı
Ana sayfa ve her koleksiyonun genel görünümü, müzenin işini tek bir akışta toplar: eklenen, güncellenen, başka koleksiyona taşınan, yayınlanan ya da çöp kutusuna taşınan eserler ve belgelerdeki değişiklikler. Akış cümleler gibi okunur; örneğin Marcus Bell'in Portrait of a Woman eserini Object Entry 2026 koleksiyonundan Paintings koleksiyonuna taşıdığı. Art arda yapılan değişiklikler birleştirilir (4 eser güncellendi: durum ve alanlar) ve her ad ilgili kaydı ya da eser listesini açar.
Son değişiklikler, belgelerin tam değişiklik geçmişidir: içinde arama yapın, sayfalar arasında gezinin ve herhangi bir belgeyi doğrudan listeden açın. Her belge ayrıca kendi etkinliğini de tutar; bkz. dosyalar, PDF, kopyalar ve geçmiş. Akış, bir kaydın hangi bölümünü kimin ne zaman değiştirdiğini söyler; bir alanın eski ve yeni değerini saklamaz. Herkes yalnızca ekibinin ve rolünün açtığı koleksiyon ve klasörlerin etkinliğini görür.
Her sayfa bir kısayol uzağınızda
Uygulamanın herhangi bir yerinde Ctrl+K'ye, Mac'te ⌘K'ye basın ve gitmek istediğiniz yeri yazın: eserler, koleksiyonlar, kartlar, belgeler, şablonlar, çöp kutusu ya da ayarların herhangi bir sayfası.
Uygulamada
Pazartesi sabahı envanter sorumlusu Collectionframe'i açar. İlk satır, bir ödünç sözleşmesinin imzasını beklediğini söyler; sözleşmeyi İmzalanacak sekmesinden imzalar. Resimler koleksiyonunun genel görünümü Ana görsel satırında 37 eksik gösterir. 37 eseri açar, bağlantıyı fotoğrafçıya gönderir ve hafta boyunca görseller geldikçe sayının düştüğünü izler.
Sık sorulan sorular
Bir eseri kimin değiştirdiğini görebilir miyim?
Evet. Etkinlik, bir kaydın hangi bölümünü kimin ne zaman değiştirdiğini gösterir; örneğin durumunu, alanlarını ya da koleksiyonunu. Her alanın eski ve yeni değerini saklamaz.
Herkes her şeyi görür mü?
Hayır. Ana sayfa ve etkinlik yalnızca kişinin açabildiklerini gösterir: belgelere erişimi olmayan kişi kataloğu ve etkinliğini, kataloğa erişimi olmayan kişi kendi belgelerini görür; ekipler ise ikisini de kendi koleksiyon ve klasörleriyle sınırlar.
Eksiklerin listesini paylaşabilir miyim?
Evet. Her sayı, örneğin ana görseli olmayan eserlerin filtrelenmiş listesini açar ve filtre sayfanın adresinde yer alır. Bağlantıyı eksikleri tamamlayacak meslektaşınıza gönderin.
Bir koleksiyonun envanter kaydının ne kadar ilerlediğini nasıl anlarım?
Koleksiyonun genel görünümünü açın. Temel kayıtlar, kaç eserin envanter numarası, ana görseli, kategorisi ve durumu olduğunu gösterir; eksik sayısı da bunlardan yoksun eserleri açar.
İlgili özellikler
Koleksiyonlar ve envanter numaraları
Her biri kendi numaralandırması, alanları, kartı ve sorumlusu olan bölümler ve envanter defterleri. Numaralar sırayla verilir, asla tekrarlanmaz ve envanter defteri bir elektronik tabloya aktarılır.
Müze eserlerinin envanter kaydı ve kataloglanması
Her eser için tek bir kayıt: envanter numarası, görseller, koleksiyonunuza uygun alanlar, kategoriler ve durum. Her eseri saniyeler içinde bulun, birçoğunu aynı anda düzenleyin, hataları çöp kutusundan geri alın.
Ödünç sözleşmeleri ve teslim tutanakları için online belge imzalama
Bir ödünç sözleşmesini ya da teslim tutanağını meslektaşlarınıza ve müze dışındaki kişilere imzaya gönderin. İmzalama başladığında metin dondurulur, her imzalayan e-postasına gelen bir kodu onaylar ve her adım bir denetim kaydında saklanır.