Logiciel de gestion des collections pour les musées

C’est l’outil où un musée tient le registre de sa collection : chaque objet avec son numéro d’inventaire, ses images et sa description, sa situation actuelle et les documents de ce qui lui est arrivé, de l’acquisition aux prêts et aux constats d’état. Collectionframe est un logiciel de gestion des collections conçu pour les musées, utilisé par toute l’équipe dans le navigateur.

Aux musées de toute taille, et aux régisseurs, conservateurs, restaurateurs et directeurs qui prennent soin de leurs collections : du petit musée local qui met de l’ordre dans son catalogue à l’institution qui compte plusieurs départements. Peintures, archéologie, photographies ou archives : chaque collection garde sa propre numérotation et ses propres champs.

Ses modèles standard s’appuient sur Spectrum, la norme de gestion des collections : réception, remise, déplacement, prêt, retour, constat d’état et sortie. Les collections fonctionnent comme des registres d’inventaire avec leur propre numérotation, et chaque modèle et chaque champ s’adaptent aux procédures de votre musée.

Oui. Concevez une fois une fiche d’inventaire, un cartel ou une étiquette de réserve : chaque objet la remplit avec ses propres données, avec un code QR qui ouvre l’enregistrement. Imprimez un objet, une sélection ou une collection entière en PDF, PNG ou JPG.

Oui. Choisissez les collections et les objets à publier, ainsi que les champs, catégories et statuts visibles du public. Les visiteurs disposent d’un catalogue en ligne avec recherche à l’adresse collectionframe.com/m/votre-musee, avec une page par objet. Le référencement par les moteurs de recherche est inclus dans tous les forfaits.

Seulement votre équipe, jusqu’à ce que vous en décidiez autrement. Les rôles et les équipes définissent qui peut voir et modifier quoi, et rien n’arrive sur le site public sans que vous le publiiez : les nouveaux objets, collections, champs et statuts sont privés par défaut.

Oui, à tout moment : le registre d’inventaire en CSV avec une colonne par champ, les fiches en PDF, PNG ou JPG, et les documents en PDF A4.

Non. Collectionframe fonctionne dans le navigateur : toute l’équipe travaille dans le même catalogue, depuis n’importe quel ordinateur. Vous vous connectez avec un code reçu par e-mail, sans mot de passe à retenir, et l’application est disponible en 11 langues.

Chaque nouveau musée commence par 21 jours de Scale, gratuitement et sans carte bancaire. Ensuite, Pro coûte 99 $ par mois et Scale 299 $ par mois, pour tout le musée et non par personne. Voir tous les forfaits.