Software pro správu muzejních sbírek
Katalogizujte předměty, tiskněte inventární karty, spravujte výpůjčky a zprávy o stavu a zveřejněte sbírku online.
NovinkaVeřejné weby
Pro muzejní sbírky všeho druhu
- Malířství
- Sochařství
- Archeologie
- Fotografie
- Užité umění
- Textil
- Archivy
- Přírodověda
Vaše sbírka si zaslouží víc než tabulky. Jedno místo pro katalog, dokumenty i lidi, kteří o ni pečují.
Fig 0.1
Jeden záznam na předmět
Inventární číslo, obrázky a pole zadáte jen jednou. Karty, dokumenty, exporty i veřejný web čerpají z téhož záznamu.
Fig 0.2
Dokumenty, které se píšou samy
Předávací protokoly, výpůjčky a zprávy o stavu vznikají ze šablon a vyplňují se z katalogu, připravené k podpisu.
Fig 0.3
Sdílené, s jasnými hranicemi
Pozvěte svůj tým, seskupte lidi podle kolekcí a určete, kdo co smí vidět a měnit, až po jedinou akci.
Katalog a kolekce
Každý předmět zapište jednou. Každá kolekce má vlastní číslování a inventární karty tisknete přímo ze záznamu.
Zjistit více
Funkce
Evidence a katalogizace sbírkových předmětů
Jeden záznam pro každý předmět: inventární číslo, obrázky, pole podle vaší sbírky, kategorie a stav. Najdete každý předmět během pár sekund, upravíte jich mnoho najednou a omyly vrátíte z koše.
Kolekce a inventární čísla
Oddělení a inventární knihy, každá s vlastním číslováním, poli, kartou a správcem. Čísla se přidělují postupně, nikdy se neopakují a inventární knihu vyexportujete do tabulky.
Evidenční karty a popisky
Navrhněte jednou evidenční kartu, výstavní popisku nebo depozitární jmenovku; každý předmět ji vyplní vlastními aktuálními údaji. Vytiskněte jednu kartu nebo celou kolekci jako PDF, PNG nebo JPG.
Dokumenty a podpisy
Výpůjčky, zprávy o stavu a další postupy Spectrum se vyplní z katalogu, připravené k podpisu.
Zjistit více
Funkce
Dokumenty: předávací protokoly, smlouvy o výpůjčce a protokoly o stavu
Protokoly o převzetí a předání, smlouvy o výpůjčce a protokoly o stavu propojené s předměty, kterých se týkají. Data předmětů přicházejí z evidence, každou další hodnotu zapíšete jednou a každý předmět má vlastní historii dokumentů.
Vzory protokolů: převzetí, předání, zápůjčka a stav předmětu
Sedm standardních šablon pro postupy, které přemisťují předměty nebo mění odpovědnost za ně, od převzetí po likvidaci, v češtině. Použijte je, jak jsou, upravte je nebo napište vlastní: každý dokument ze šablony je hned úplný a má svůj seznam předmětů.
Elektronický podpis smluv o výpůjčce a předávacích protokolů
Pošlete smlouvu o výpůjčce nebo předávací protokol k podpisu kolegům i lidem mimo muzeum. Text se zmrazí, když podepisování začne, každý podepisující potvrdí kód z e-mailu a každý krok zůstane v auditní stopě.
Lidé a přístup
Spojte evidenční pracovníky, kurátory a restaurátory a dejte každé roli přesně takový přístup, jaký potřebuje.
Zjistit více
Zveřejnění a každodenní práce
Zveřejněte vybrané kolekce online a každý den začínejte na úvodní stránce tím, co na vás čeká.
Zjistit více
Přehled a postup
Každá kolekce má svůj přehled: jak úplné jsou záznamy, co doplnit a kde jsou předměty.
Zjistit více
Fig 1.1
Základní údaje
Inventární číslo, hlavní obrázek, kategorie a stav: kolik předmětů je má, a co chybí, je na jedno kliknutí.
Fig 1.2
Kde jsou předměty
V depozitáři, ve výstavě, v restaurování nebo zapůjčené: každý stav kolekce, sečtený.
Fig 1.3
Co se stalo
Kdo přidal, přesunul, zveřejnil nebo změnil které předměty, v kolekci i na úvodní stránce.
Časté dotazy
Co je software pro správu sbírek?
Je to místo, kde muzeum vede evidenci své sbírky: každý předmět s inventárním číslem, obrázky a popisem, jeho aktuálním stavem a dokumenty všeho, co se s ním stalo, od nabytí přes výpůjčky po kontroly stavu. Collectionframe je software pro správu sbírek vytvořený pro muzea, který celý tým používá v prohlížeči.
Pro koho je Collectionframe?
Pro muzea všech velikostí a pro evidenční pracovníky, kurátory, restaurátory a ředitele, kteří o jejich sbírky pečují: od malého místního muzea, které dává do pořádku svůj katalog, po instituci s několika odděleními. Malířství, archeologie, fotografie nebo archivy: každá kolekce má vlastní číslování a vlastní pole.
Podporuje Collectionframe postupy Spectrum?
Standardní šablony vycházejí ze Spectrum, standardu pro správu sbírek: převzetí, předání, přemístění, zapůjčení, vrácení, zpráva o stavu a vyřazení. Kolekce fungují jako inventární knihy s vlastním číslováním a každou šablonu i každé pole přizpůsobíte postupům svého muzea.
Můžeme tisknout inventární karty a popisky?
Ano. Navrhněte jednou inventární kartu, výstavní popisku nebo depozitární štítek a každý předmět je vyplní vlastními daty, s QR kódem, který otevře záznam. Vytiskněte jeden předmět, výběr nebo celou kolekci jako PDF, PNG nebo JPG.
Můžeme zveřejnit naši sbírku online?
Ano. Vyberte kolekce a předměty ke zveřejnění a pole, kategorie a stavy, které mohou návštěvníci vidět. Ti dostanou online katalog s vyhledáváním na adrese collectionframe.com/m/vase-muzeum, se stránkou pro každý předmět. Indexace ve vyhledávačích je součástí všech plánů.
Kdo vidí naše záznamy?
Jen váš tým, dokud se nerozhodnete jinak. Role a týmy určují, kdo co smí vidět a měnit, a nic se nedostane na veřejný web, dokud to nezveřejníte: nové předměty, kolekce, pole a stavy jsou ve výchozím nastavení soukromé.
Můžeme exportovat naše data?
Ano, kdykoli: inventární seznam jako CSV s jedním sloupcem na pole, karty jako PDF, PNG nebo JPG a dokumenty jako PDF A4.
Musíme něco instalovat?
Ne. Collectionframe běží v prohlížeči, takže celý tým pracuje ve stejném katalogu z jakéhokoli počítače. Přihlašujete se kódem z e-mailu, bez hesla, které byste si museli pamatovat, a aplikace je k dispozici v 11 jazycích.
Kolik to stojí?
Každé nové muzeum začíná 21denním zkušebním obdobím Scale, zdarma a bez platební karty. Potom stojí Pro 99 $ měsíčně a Scale 299 $ měsíčně, za celé muzeum, ne za osobu. Zobrazit všechny plány.
Běží v prohlížeči a je k dispozici v 11 jazycích. Od prvního předmětu po podepsanou výpůjční smlouvu.
Všechny funkce