Software per la gestione delle collezioni museali
Cataloga gli oggetti, stampa schede di inventario, gestisci prestiti e stato di conservazione e pubblica la collezione online.
NovitàSiti web pubblici
Per collezioni museali di ogni genere
- Dipinti
- Sculture
- Archeologia
- Fotografie
- Arti decorative
- Tessuti
- Archivi
- Storia naturale
La tua collezione merita più di un foglio di calcolo. Un solo posto per il catalogo, i documenti e chi se ne prende cura.
Fig 0.1
Un record per ogni oggetto
Numero di inventario, immagini e campi si inseriscono una sola volta. Schede, documenti, esportazioni e sito pubblico leggono dallo stesso record.
Fig 0.2
Documenti che si scrivono da soli
Ricevute, prestiti e rapporti sullo stato di conservazione nascono da modelli e si compilano dal catalogo, pronti per la firma.
Fig 0.3
Condiviso, con confini chiari
Invita il tuo team, raggruppa le persone per raccolta e decidi chi può vedere e modificare cosa, fino alla singola azione.
Catalogo e raccolte
Registra ogni oggetto una volta. Ogni raccolta ha la sua numerazione e le schede si stampano dal record.
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Funzionalità
Catalogazione degli oggetti del museo
Una scheda per ogni oggetto: numero d’inventario, immagini, campi adatti alla tua collezione, categorie e stato. Trova qualsiasi oggetto in pochi secondi, lavora su molti insieme e recupera gli errori dal cestino.
Raccolte e numeri d’inventario
Dipartimenti e registri inventariali, ciascuno con la propria numerazione, i propri campi, la propria scheda e il proprio referente. I numeri vengono assegnati in ordine, non si ripetono mai e il registro si esporta in un foglio di calcolo.
Schede inventariali e didascalie
Disegna una volta la scheda inventariale, la didascalia di mostra o il cartellino di deposito; ogni oggetto la compila con i propri dati, sempre aggiornati. Stampane una o un’intera raccolta in PDF, PNG o JPG.
Documenti e firme
Prestiti, rapporti sullo stato e altre procedure Spectrum si compilano dal catalogo, pronti per la firma.
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Funzionalità
Documenti: verbali di consegna, prestiti di opere e condition report
Verbali di ricezione e di consegna, contratti di prestito e rapporti sullo stato di conservazione, collegati agli oggetti che riguardano. I dati degli oggetti arrivano dal catalogo, ogni altro valore si scrive una volta e ogni oggetto conserva la propria storia documentale.
Modelli: verbale di consegna, prestito e stato di conservazione
Sette modelli standard per le procedure che spostano gli oggetti o ne cambiano il responsabile, dalla ricezione alla dismissione, in italiano. Usali così come sono, adattali o scrivi i tuoi: ogni documento creato da un modello nasce completo e con il suo elenco di oggetti.
Firma elettronica dei contratti di prestito e dei verbali
Invia un contratto di prestito o un verbale di consegna da firmare ai colleghi e a persone esterne al museo. Il testo si congela quando inizia la firma, ogni firmatario conferma un codice ricevuto via e-mail e ogni passaggio resta in una traccia di controllo.
Persone e accessi
Riunisci registrar, conservatori e restauratori, e dai a ogni ruolo esattamente l’accesso che gli serve.
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Pubblicazione e lavoro quotidiano
Pubblica online le raccolte che scegli e inizia ogni giornata dalla Home, con ciò che ha bisogno di te.
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Panoramica e avanzamento
Ogni raccolta ha la sua panoramica: completezza dei record, cosa sistemare e dove si trovano gli oggetti.
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Fig 1.1
Dati di base
Numero di inventario, immagine principale, categoria e stato: quanti oggetti li hanno, e ciò che manca, a un clic.
Fig 1.2
Dove sono gli oggetti
In deposito, esposti, in restauro o in prestito: ogni stato della raccolta, contato.
Fig 1.3
Cosa è successo
Chi ha aggiunto, spostato, pubblicato o modificato quali oggetti, nella raccolta e nella Home.
Domande frequenti
Che cos’è un software per la gestione delle collezioni?
È il luogo in cui un museo tiene la documentazione della propria collezione: ogni oggetto con numero di inventario, immagini e descrizione, la sua situazione attuale e i documenti di ciò che gli è accaduto, dall’acquisizione ai prestiti fino ai controlli sullo stato di conservazione. Collectionframe è un software per la gestione delle collezioni pensato per i musei, che tutto lo staff usa nel browser.
A chi si rivolge Collectionframe?
Ai musei di ogni dimensione e a registrar, conservatori, restauratori e direttori che si prendono cura delle loro collezioni: dal piccolo museo civico che mette ordine nel catalogo all’istituzione con più dipartimenti. Dipinti, archeologia, fotografie o archivi: ogni raccolta mantiene la propria numerazione e i propri campi.
Collectionframe segue le procedure Spectrum?
I modelli standard si basano su Spectrum, lo standard per la gestione delle collezioni: ricezione, consegna, movimentazione, prestito, restituzione, rapporto sullo stato di conservazione e dismissione. Le raccolte funzionano come registri inventariali con una numerazione propria, e ogni modello e ogni campo si adattano alle procedure del tuo museo.
Possiamo stampare schede di inventario e didascalie?
Sì. Progetta una volta una scheda di inventario, una didascalia o un’etichetta di deposito, e ogni oggetto la compila con i propri dati, con un codice QR che apre il record. Stampa un oggetto, una selezione o un’intera raccolta in PDF, PNG o JPG.
Possiamo pubblicare la nostra collezione online?
Sì. Scegli quali raccolte e oggetti pubblicare e quali campi, categorie e stati può vedere il pubblico. I visitatori trovano un catalogo online consultabile su collectionframe.com/m/il-tuo-museo, con una pagina per ogni oggetto. L’indicizzazione nei motori di ricerca è inclusa in tutti i piani.
Chi può vedere i nostri record?
Solo il tuo team, finché non decidi diversamente. Ruoli e team stabiliscono chi può vedere e modificare cosa, e nulla arriva sul sito pubblico se non lo pubblichi: nuovi oggetti, raccolte, campi e stati sono privati per impostazione predefinita.
Possiamo esportare i nostri dati?
Sì, in qualsiasi momento: il registro di inventario in CSV con una colonna per campo, le schede in PDF, PNG o JPG e i documenti in PDF A4.
Bisogna installare qualcosa?
No. Collectionframe funziona nel browser, così tutto lo staff lavora sullo stesso catalogo da qualsiasi computer. Accedi con un codice ricevuto via email, senza password da ricordare, e l’app è disponibile in 11 lingue.
Quanto costa?
Ogni nuovo museo inizia con 21 giorni di Scale, gratis e senza carta di credito. Poi Pro costa 99 $ al mese e Scale 299 $ al mese, per tutto il museo e non a persona. Vedi tutti i piani.
Funziona nel browser ed è disponibile in 11 lingue. Dal primo oggetto al contratto di prestito firmato.
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